En quelques mots
Nous recherchons un.e responsable et financir.e pour piloter la structuration administrative financiere et RH de lentreprise en croissance en garantissant la conformite lgale et la fiabilite des donnees de gestion.
Lentreprise grandit et ces taches administratives financieres et RH nous prennent de plus en plus de temps; nous avons donc besoin dun.e expert.e pour pauler les co-fondateurs. Cest une cre ation de poste.
Localisation et conditions
Localisation : Paris dans nos bureaux tout en bois avec 2 jours de télétravail / semaine.
Début dans lidéal : septembre 2025.
Rémunération : 45 000 brut / an + 2 000 de bonus annuel.
En détails
Les Others est le premier mdia de France pour les amoureux de nature et daventure cr en 2015.
Les Others ce sont une vingtaine de personnes qui s occupe de différents projets : le magazine les others les coffrets recto verso le podcast Les Baladeurs et lagence creative Les Others Studio.
Au coeur de ce mdia en pleine croissance on recherche un.e expert.e de ladministratif du financier et des ressources humaines. Quelquun qui sait communiquer et tre en lien avec les institutions publiques.
Cest loccasion pour vous davoir un job avec un rel impact sur lentreprise au quotidien et de rejoindre une entreprise trs humaine. Vous allez avoir un rle cl au coeur des quipes et de lorganisation. Vous voluerez avec autonomie dans vos responsabilits.
Vos missions
* Pilotage financier et controle de gestion
* Mettre jour, suivre et fiabiliser les prvisionnels de trsorerie
* Assurer un suivi mensuel des indicateurs financiers : cash, depenses, recettes, cartes budgétaires
* Collaborer avec le DAF externe pour produire les reportings financiers réguliers (bilans trimestriels)
* Suivre les factures clients et fournisseurs et relancer les paiements si nécessaire
* Participer aux cltures comptables trimestrielles et annuelles en lien avec lexpert-comptable
* Gerer les etablissements bancaires et optimiser la gestion de tresorerie
Supervision administrative et légale
* Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire des opérations courantes
* Tenir jour les documents administratifs (Kbis, assurances, registre du personnel, etc.)
* Formaliser et optimiser les procédures internes (achats, validation, archivage)
* Gérer les contrats et engagements administratifs et les obligations réglementaires de lentreprise (clients, fournisseurs, prestataires locaux, etc.) et veiller leur conformité
* Préparer et organiser la mise en place du CSE si seuil atteint
Gestion RH et relations sociales
* Assurer le lien avec le cabinet RH pour la gestion contractuelle (contrats, avenants, ruptures, etc.)
* Piloter les onboardings et offboardings des salaries avec rigueur
* Répondre aux questions RH des collaborateurs ou les relayer aux bons interlocuteurs
* Tenir jour les données sociales (absences, congés, mutuelle, prevoyance)
* Coordonner la gestion de la paie (vrification des l elements variables, transmission au cabinet)
Encadrement et organisation interne
* Superviser les missions de lassistante administrative ou office manager (sil / elle est en poste)
* Organiser les taches lies aux services gnraux : bureaux fournitures logistique sminaires etc.
* Participer la structuration et lamlioration des process de gestion internes
* Apporter un soutien oprationnel au quotidien aux fondateurs sur tous les sujets de gestion
Outils utilisés : Pennylane, Qonto, Gsuite, Notion
Collaboration : en collaboration avec un cabinet RH et comptable externe
Employment Type
Employment Type : Full-Time
Expérience
Expérience : minimum 5 ans sur ce poste
Vacancy
Vacancy : 1
J-18808-Ljbffr
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