À quoi ressemblera votre quotidien ?
Vous recherchez une nouvelle expérience au sein d’un environnement agréable, bienveillant et en pleine croissance? Vous appréciez la diversité des échanges et la coordination avec de nombreux interlocuteurs ? Alors rejoignez Alpes Contrôles !
Dans le cadre du développement du service Achats et de l’accroissement de nos activités, nous créons un poste en CDI d‘Assistant Services Généraux, basé au Siège à Annecy
Votre futur équipe:
Vous intégrerez le service Achats, composé de 4 collaborateurs.
Vous serez rattaché(e) à la Responsable Achats, basée au siège à Annecy, avec laquelle vous collaborerez étroitement.
Vos missions :
Sur un périmètre d’achats généraux (EPI, matériel de mesure, téléphonie mobile, copieurs…) pour notre siège à Annecy et nos 67 agences réparties sur le territoire français, vous interviendrez sur un rôle polyvalent mêlant gestion, logistique et support aux équipes :
1. Gérer les commandes liées à votre périmètre.
2. Réceptionner, préparer et expédier les matériels destinés aux agences.
3. Affecter les équipements aux collaborateurs via l’outil interne.
4. Suivre l’exécution des contrats et commandes.
5. Traiter les litiges et anomalies de livraison.
6. Rapprocher bons de livraison et factures avant validation.
7. Apporter un support aux utilisateurs internes.
8. Participer à l’élaboration des cahiers des charges et aux négociations fournisseurs.
9. Intervenir ponctuellement sur d’autres domaines en renfort de l’équipe.
Votre profil
Titulaire d’un diplôme Bac, vous disposez idéalement d’une première expérience dans la gestion, la logistique ou l’administration. Polyvalent.e et organisé.e, vous savez suivre plusieurs sujets en parallèle. Vous maîtrisez le pack Office, en particulier Excel, et vous faites preuve d’un réel sens du service client ainsi que de bonnes qualités relationnelles.
Rigoureux, réactif et orienté esprit d’équipe, vous êtes également à l’aise avec la manutention et la manipulation de colis ou d’équipements de poids modéré.
Quelles sont les clés pour réussir sur ce poste ?
Vous êtes reconnu.e pour votre esprit pratique
Vous savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
Votre implication, votre polyvalence et votre autonomie font de vous un(e) véritable support pour les équipes.
Pourquoi nous rejoindre ?
Car vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale en plein développement (8 ouvertures d’agences en France sur ces 3 dernières années) et au projet social innovant (absence de pression du chiffre, équilibre vie personnelle / vie professionnelle avec 22,5 jours de RTT,…). Notre projet d’entreprise basé sur l’accompagnement, la qualité, l’engagement environnemental et le soutien à l’innovation ; se décline aussi bien vis-à-vis de nos clients que de nos collaborateurs.
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