Assistant administration des ventes (h/f)

Le poste

Up Skills Toulouse a été mandaté par son client, une société industrielle partenaire du secteur aéronautique, spécialisée dans les solutions techniques et administratives pour la gestion de projets d’envergure, basée sur le site de Blagnac, pour l’accompagner dans le recrutement de son futur(e) :
Assistant(e) Administratif(ve) ADV et Comptabilité Sous-traitance H/F en INTERIM pour une mission de 1 mois renouvelable

Mission d’un mois, renouvelable selon besoin opérationnel
Dans le cadre d’un renfort temporaire au sein du service administratif, vous intégrerez une équipe dynamique et structurée, en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion et les pilotes de travaux.
L’environnement de travail est stimulant, centré sur la rigueur, la communication et la coopération entre services.

Date de démarrage : à compter du novembre
Rémunération : 2 € brut/mois ( H€ )
Avantages : tickets restaurant à, € ( % pris en charge employeur)
Télétravail : non Horaires : h/semaine avec 2h RTT
Lundi : 8hh / hh
Mardi au jeudi : 8hh / hh
Vendredi : 8hh / hh

Vos missions principales :
Administration des ventes (ADV)
Enregistrement et suivi des commandes clients (saisie, relance, archivage)
Établissement des factures clients et calcul des révisions mensuelles
Suivi des règlements et relances clients
Réalisation de tableaux de suivi sous Excel
Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable (en lien avec le contrôle de gestion)
Comptabilité Sous-traitance :

Vérification des documents obligatoires : attestations URSSAF, assurances, Kbis, etc.
Mise à jour et suivi des bases de données sous-traitants (ACTRADIS)
Suivi des commandes et des niveaux de cautions des sous-traitants
Régularisation des commandes sur BATIS
Contrôle de la facturation sous-traitants avant validation par les pilotes de travaux
Réalisation de tableaux de suivi et participation au bilan annuel sous-traitants
Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable

Le profil recherché

Formation : diplôme en comptabilité requis (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent).
Expérience : débutant(e) accepté(e), une première expérience en ADV ou en gestion administrative serait un plus.
Compétences techniques :
Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)
Connaissance de SAP, BATIS, COUPA appréciée
Qualités personnelles :

Adaptabilité et rigueur
Sens de l’organisation et autonomie
Esprit d’équipe et communication claire
Vous rejoignez un acteur reconnu du secteur aéronautique, présent sur le site client d’un grand donneur d’ordre, offrant un cadre structuré, bienveillant et propice à la montée en compétences.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil ou projet, postulez dès maintenant !
Même si votre parcours ne correspond pas à %, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature : nous valorisons avant tout le potentiel et la motivation.