DESCRIPTIF DU POSTE Accueil physique et téléphonique des patients, des familles Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc.) Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.) Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Saisie des données liées à l'activité médicale Tenue à jour des dossiers des patients Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance PROFIL RECHERCHÉ Organisée, accueillante, patiente, sociable, souriante Avoir l’esprit de conciliation, capacité d’écoute Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Aime le contact avec le public Connaissances particulières (Savoir-faire) : Techniques du secrétariat Maitrise du vocabulaire médical Maitrise de la dactylographie Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook Téléphonie DIplome d'assistante médicale obligatoire
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