À propos de nous
Qui sommes-nous ?
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.
Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.
La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :
· 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
· 37 points de contact
· 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
· 12 CMA de niveau départemental
· 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
· 13 000 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)
Mission
Agent qui apporte une aide permanente à un directeur ou un responsable de service en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
MISSIONS PRINCIPALES
* Organisation permanente de la vie professionnelle du responsable
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Suivi des projets et activités de la direction ou du service
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Organisation et planification de réunions
* Organisation de la vie professionnelle du Responsable
* Travaux de comptabilité liés au service (en lien avec le service comptabilité - DRAG)
* Gestion de caisse et paiement de la restauration et des hébergements
* Suivi des encaissements et facturation OPCO (restauration et hébergement)
* Divers travaux administratifs secrétariat
Profil
SAVOIR
* Environnement et fonctionnement général des CMA
SAVOIR FAIRE
* Accueillir du public
* Gérer un planning
* Elaborer des supports de communication interne
* Transmettre des informations
* Rédiger et mettre en forme des documents
* Techniques de secrétariat
* Capacités rédactionnelles
* Techniques d’accueil physique et téléphonique
SAVOIR ETRE
* Discrétion
* Esprit d'analyse
* Esprit de synthèse
* Autonomie
Niveau BTS avec des connaissances en comptabilité et gestion.
Logiciels utilisés YPareo, SIHAJ, CHRORUS
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