Vos missions en quelques mots Suivi de l’activité administrative des projets (recherche, valorisation, coopération …) • Elaboration et/ou suivi des conventions annexes liées aux projets (stages, partenariats, subventions, Artistes étrangers, etc.). • Soutien à l'organisation de manifestations scientifiques telles que colloques, séminaires, festivals, évènements soutenus par la Pôle Humanités -Composantes et unités de recherche. • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité • Relations avec les services internes (ex : Direction des achats) et les partenaires externes. • Collecte, contrôle et archivage des pièces justificatives nécessaires aux opérations administratives et financières • Mise à jour régulière de la base de données de suivi des projets. Appui à l’exécution financière des dépenses des projets : • Assistance Achats : élaboration des bons de commande, validation des services faits, justificatifs • Assistance Missions : gestion des frais de déplacement et de l’organisation des missions (états de frais, réservations des billets, hébergement, …) Animation du réseau des gestionnaires des laboratoires et autres personnels : • Organisation des réunions ou ateliers avec l’appui du service financier de proximité. • Conception de présentations PowerPoint et optimisation des procédures internes. • Rédaction de comptes rendus des réunions ou ateliers. • Modération de la liste de diffusion dédiée aux gestionnaires de laboratoires (gestion des échanges, validation des messages …). Profil recherché • Formation et/ou qualification : Bac 2 : Gestion administrative et/ou finances publiques et/ou juridiques Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 ans Fiche de poste intégrale: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-le-pole-humanites-un-e-charge-e-dappui-administratif-et-financier-a-la-recherche Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Formations générales Localisation Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.