Nous accompagnons notre client, agence immobilière indépendante à taille humaine, dans son recrutement d'un(e) assistant(e) de copropriétés à Strasbourg en CDI. Rattaché(e) au directeur d'agence et au sein d'une équipe dynamique et soudée composée d'une dizaine de personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec 3 gestionnaires de copropriétés.
Les principales missions sont :
- Répondre aux appels téléphoniques/mails et traiter les demandes
- Préparer les Assemblées Générales et les réunions de conseils syndicaux
- Envoyer les convocations aux AG et diffuser les procès verbaux
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
- Création et gestion des ordres de service, demande et réception des devis, suivi et relances fournisseurs
- Traitement des sinistres et suivi des dossiers
- Gérer les relations avec les copropriétaires, fournisseurs, administrations
Issu(e) d'une formation dans l'immobilier/assistanat/juridique, vous disposez d'une première expérience significative dans l'assistanat en agence immobilière idéalement dans un service syndic. Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans votre travail et savez prioriser les tâches.
Rémunération 28/30 000 euros annuelle brute selon expérience
35h / semaine
Evolution possible vers un poste de gestionnaire de copropriétés junior
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