Responsable administratif et financier h/f.

Le poste proposé

26 campus, diplômés, alumni… Bienvenue dans une école d’ingénieurs nationale de référence qui a fait de la promotion sociale par l’excellence un modèle de réussite. Nos établissements forment chaque année des ingénieurs et professionnels de haut niveau, engagés dans les transitions technologiques, industrielles et sociétales. Présente sur l’ensemble du territoire, l’école s’appuie sur une organisation multi-campus et une gestion rigoureuse au service de sa mission d’intérêt général.

Rejoignez un environnement stimulant où l‘esprit d’équipe, la diversité des projets et l’autonomie ne font qu’un !

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) pour piloter la gestion administrative et financière de 4 campus : Reims, Nancy, Strasbourg et Dijon.

En lien étroit avec la Direction Administrative et Financière nationale à laquelle vous êtes rattaché et les directions de campus, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière, comptable et administrative des campus, dans le respect des orientations stratégiques définies par le siège.

1. Gestion financière et contrôle de gestion

1. Construire le budget annuel des campus et les prévisionnels associés

2. Établir et analyser les résultats mensuels, les écarts par rapport au budget et à N-1

3. Proposer et suivre les actions correctives en lien avec les directions concernées

4. Garantir la bonne conduite du processus de clôture annuelle, dans le respect du calendrier défini, ainsi que la fiabilité et la régularité du reporting mensuel

5. Gérer les audits internes et externes (direction nationale, commissaires aux comptes)

6. Veiller à la bonne application des procédures financières, comptables et méthodologiques

2. Gestion administrative et dossiers régionaux

7. Participer à la constitution et au suivi des dossiers structurants : investissements, assurances, subventions, appels d’offres, baux immobiliers, etc.

8. Assurer la fiabilité et la remontée des données financières vers le siège

9. Garantir la transmission des éléments financiers auprès des financeurs et organismes publics

3. Contribution aux projets nationaux finance

10. Participer activement aux projets finance transverses portés par la Direction Administrative et Financière

11. Contribuer activement à la transformation numérique de la direction financière, en participant au déploiement des outils et à l’évolution des pratiques

12. Réaliser, dans les délais attendus, les analyses ad hoc demandées par le Secrétariat général, en garantissant leur fiabilité et leur pertinence.

4. Rôle de conseil et accompagnement

13. Accompagner les Directeurs de campus dans l’élaboration, le pilotage et le respect de leurs budgets, en apportant un appui financier et analytique adapté

14. Être force de proposition dans l’amélioration continue des processus financiers et accompagner la mise en œuvre de la nouvelle organisation

5. Management

15. Assurer l’organisation, la coordination et le management de l’équipe finance locale, en veillant à une répartition équilibrée des périmètres et de la charge de travail, à l’animation de l’équipe, au contrôle de la qualité des travaux et à la gestion des arbitrages RH.

16. Évaluer les performances individuelles et collectives

Le profil souhaité

Formation et expérience

17. Master 2 en finance, gestion, comptabilité ou audit (université ou école de commerce)

18. Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement en environnement multisites

19. Une expérience dans des contextes de transformation ainsi que dans la gestion du changement et l’accompagnement des équipes sont des atouts clés pour le poste.

Compétences techniques

20. Excellente maîtrise de la comptabilité, de la gestion financière et du contrôle de gestion

21. Connaissance des réglementations comptables et fiscales

22. Compétences en management d’équipe, de projets et de ressources

23. Aisance avec les outils bureautiques et systèmes d’information

24. Une bonne connaissance de Sage FRP et des outils BI serait fortement appréciée

25. Anglais professionnel (lecture de documents techniques)

Compétences comportementales

26. Grande rigueur, sens de l’organisation et de la discrétion

27. Excellentes capacités d’analyse et de synthèse

28. Sens du service, du conseil et de la pédagogie

29. Qualités relationnelles et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés

30. Leadership, fort esprit collectif et capacité à coordonner et fédérer des équipes

31. Esprit critique, intégrité et fiabilité

CONDITIONS DU POSTE

32. CDI – Statut cadre

33. Localisation : Parc des Tanneries – 2 allée des Foulons LINGOLSHEIM

34. Rémunération : selon profil

35. Véhicule de fonction

AVANTAGES

36. Mutuelle prise en charge à %

37. Tickets restaurants 10 euros par jour pris en charge à 60%

38. Primes de Participation et Intéressement

39. Epargne salariale : PEE et PERCO

40. 6 semaines de CP et 14 jours de RTT par an

41. Charte télétravail jusqu’à 8 jours par mois après 3 mois d’ancienneté