Cdd - gestionnaire administratif(ve)

ARS BRETAGNE

L'Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé
dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la
prévention aux soins, à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie
sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et
des usagers, dans un souci d'efficacité et de transparence.
La Direction de l'hospitalisation, de l'autonomie et de la performance (DHAP) est
constituée de 3 Directions adjointes :
• Direction adjointe Hospitalisation (DAH)
• Direction adjointe Autonomie (DAA)
• Direction adjointe Financement et performance du système de santé (DAFPSS)
La Direction adjointe de l'hospitalisation (DAH) est chargée d'organiser l'offre, de
piloter les coopérations et l'accompagnement des ressources humaines en
établissements de santé.

• Elle définit et gère les procédures d'organisation de l'offre de soins et assure le
suivi des établissements, la mise en oeuvre des projets médicaux de territoire, les
orientations du schéma régional de santé et la déclinaison des plans nationaux
(cancer...).
• Elle accompagne les actions de coopérations et en particulier les projets des
groupements hospitaliers de territoire.
• Elle accompagne les établissements dans la gestion de leurs ressources humaines,
prépare les décisions du DGARS en matière de gestion des cadres de direction des
établissements, enrichit la vision prospective en matière de démographie médicale et
paramédicale.
Le département de l'offre de soins hospitalière (DOH) a pour mission de piloter les
projets liés à la planification de l'offre sur les thématiques sanitaires du schéma
régional de santé du Projet régional de santé en lien avec les référents hospitaliers
des délégations départementales et les différents coordonnateurs thématiques.
Le département des professions de santé en établissements (DPSE) :
• Pilote les dispositifs d'accompagnement « Qualité de vie au travail (QVT) » et «
Contrat locaux d'amélioration des conditions de travail (CLACT) » ;
• Assure le suivi de la veille sociale en établissement et la gestion des chefs
d'établissements publics ;
• Assure la gestion et la mise en oeuvre des évolutions réglementaires liées aux
personnels médicaux exerçant en établissement public


Description du poste

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2026

Dans le cadre de la poursuite du déploiement du SI e-CARS sur le secteur sanitaire,
l'ARS Bretagne engage une campagne structurante de signature d'avenants aux
CPOM socles signés en 2023 (échéance fin juin 2026), puis de préparation de la
campagne d'évaluation (échéance 2028) de ceux-ci.

Le gestionnaire administratif, recruté en renfort, intervient au titre de missions et
tâches administratives opérationnelles pour sécuriser, industrialiser et tracer
l'ensemble des documents administratifs liés aux CPOM dans le SI e-CARS en
particulier sur :
La préparation et la gestion des avenants avant mise à la signature électronique via e-
CARS (DocuSIGN intégré),
Le suivi des signatures électroniques ES/ARS Bretagne dans un tableau de bord
dédié,
La structuration des données - notamment relevant des avenants annexes 1 -
nécessaires à l'évaluation finale.
Assurer le secrétariat opérationnel des comités médicaux des personnels médicaux
hospitaliers, de la réception des saisines à la transmission des avis, dans le respect :
- des textes réglementaires applicables,
- des délais contraints,
- des exigences de confidentialité et de sécurisation juridique.
Réception des demandes via l'adresse générique dédiée ;
Enregistrement et traçabilité des saisines ;
Vérification administrative de la complétude des dossiers
Appui à la désignation des experts
Organisation matérielle des comités
Formalisation et transmission des avis
Tenue à jour du tableau de suivi des dossiers


Profil recherché


Vos compétences

Savoir
- Connaissance de l'organisation du système hospitalier public et de ses acteurs (ARS,
établissements de santé, praticiens hospitaliers).
- Connaissance souhaitée (ou capacité d'appropriation rapide) sur le statut des praticiens
hospitaliers, les congés pour raison de santé (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique) et le
fonctionnement des comités médicaux des personnels médicaux.
- Notions solides de procédure administrative et de formalisation juridique (courriers, arrêtés,
traçabilité).
Savoir-faire
- Excellente maîtrise d'Excel (tableaux structurés, consolidation de données)
- Bonne maîtrise du pack Office (Word, Outlook, gestion PDF)
- Aisance avérée avec les outils numériques / SI (type plateformes métiers)
- Capacité à appliquer des consignes strictes
- Gestion documentaire rigoureuse (nommage, classement, traçabilité)
- Savoir gérer un processus administratif complexe de bout en bout, impliquant de multiples
interlocuteurs et des délais contraints.
- Savoir organiser et coordonner des réunions complexes (planification multi¿agendas, gestion
des reports et relances, organisation logistique).
- Maîtriser la gestion et le suivi des dossiers (tableaux de suivi, anticipation des échéances,
relances systématiques).
Savoir-être
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers et le respect des procédures.
- Discrétion, neutralité et respect de la confidentialité
- Qualités rédactionnelles (mails de relance, suivi)


Votre formation

Agent de la fonction publique (Cat B), Agent CCN niveau 4 ou Agent contractuel


Contact

Dépôt des candidatures uniquement par mail à : ars-bretagne-recrutement@
ars.sante.fr
Contenu du dossier de candidature à transmettre par courriel :
Lettre de motivation et CV

Merci de bien préciser l'intitulé du poste et la référence de l'offre.