Missions du poste :
* Assurer une gestion d'agenda exécutif fluide, proactive et ajustée aux priorités dans un contexte mouvant.
* Préparer les réunions stratégiques : collecte de données, analyses, notes synthétiques et production de supports à forte valeur ajoutée.
* Coordonner les interactions internes et externes ainsi que l'organisation des déplacements en lien avec les équipes internationales.
* Concevoir des présentations exécutives impactantes et analyser les données via Excel avancé et les outils collaboratifs modernes.
* Exploiter de manière experte les outils digitaux et l'IA (SharePoint, suites cloud, Copilot, Gemini) pour optimiser la structuration des informations et accélérer la prise de décision.
* Piloter les tâches administratives du périmètre : notes de frais, coordination interne, suivi avec les équipes RH, Finance et fonctions internationales.
* Adopter une posture de Chief of Staff en anticipant les besoins, en facilitant les échanges et en structurant la communication avec l'ensemble des parties prenantes.
Cette liste n'est pas limitative.
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