Assistant(e) du pole territorial - sdis de la haute vienne

Vos missions en quelques mots Le SDIS87 recherche un(e) assistant(e) du chef du Pôle territorial ACTIVITÉS PRINCIPALES : • Organiser la vie professionnelle du chef de Pôle et de son adjoint : gestion de l'agenda, organisation des déplacements, etc • Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques • Gérer les courriers du chef de Pôle et de son adjoint • Suivre les projets et activités du chef de Pôle • Gérer et suivre le recrutement des Sapeurs-Pompiers Volontaires (SPV) • Organiser et planifier les réunions • Assurer l'accueil téléphonique et physique ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES : • Remplacer l'assistante de direction en cas d'absence • Rechercher et diffuser l'information • Assurer l'interface avec les collaborateurs internes, • veiller à la circulation de l'information au sein du SDIS (communication transversale interservices) • Travailler en partenariat avec les services internes sur les dossiers des médailles et du CCDSPV RELATIONS FONCTIONNELLES : • Echanges directs et permanents avec le chef de Pôle • Relations quotidiennes avec les services de l'état-major et les centres d'incendie et de secours • Contacts avec les autres collectivités et services extérieurs • Relations avec les candidats SPV Profil recherché SAVOIR-FAIRE - Notion d'organisation et de gestion du temps de travail - Règles d'expression orale et écrite de qualité - Techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes, etc.) - Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire - Principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte-rendu - Respect des délais - compétences informatique et bureautique, notamment environnement Microsoft 365 SAVOIR-ETRE - Savoir s'adapter et être réactif(ve) - Savoir rendre compte - Faire preuve de discrétion et de loyauté