Assistant(e) de direction expérimenté(e) - cdd 8 mois

Informations générales Entité de rattachement Groupama Loire Bretagne est la 1ère entreprise mutualiste d'assurance sur son territoire (Bretagne - Loire-Atlantique et Maine-et-Loire). Une position d'acteur économique de poids : plus de 2300 collaborateurs, 296 agences, une politique d'achat régionale qui contribue à l'activité de plus de 1000 entreprises du territoire. « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance Pour cela, nous sommes fondés sur des communautés d'entraide humaines, proches et responsables ». Référence GLB-ASSDIRIND-63213 Localisation Rennes Intitulé du poste Assistant(e) de Direction expérimenté(e) - CDD 8 mois Description de la mission Groupama Loire Bretagne recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD, pour rejoindre notre site de Rennes. Vous aimez évoluer dans des environnements dynamiques, structurés et exigeants, où l’anticipation et la coordination font toute la différence ? Aux côtés de la secrétaire générale, vous jouez un rôle central pour sécuriser le fonctionnement quotidien en étant à la fois un pilier d’organisation et un facilitateur. Ce que vous ferez concrètement : Pilier de l’organisation - Gérer les agendas de la secrétaire générale et du Président de la Caisse régionale en arbitrant les priorités, - Accompagner le Président de la Caisse régionale pour l’organisation de ses déplacements et les instances qu’il préside ou dont il est membre, - Organiser et sécuriser les instances mutualistes et statutaires avec anticipation et respect des échéances règlementaires (Conseil d’administration, Assemblée générale…), - Préparer les supports nécessaires à la bonne tenue des instances et à la prise de décision (ordres du jour, notes, synthèses, présentations…) en lien avec les participants, - Suivre les actions et garantir le respect des échéances et des obligations administratives et statutaires, - Garantir la bonne gestion et la maîtrise des budgets de la Direction. => Dans une organisation très structurée, vous vous appuyez sur des plannings annuels et des dispositifs d’animation anticipés pour fiabiliser le fonctionnement collectif et le respect de la règlementation. Coordination et interface - Fluidifier les échanges avec les équipes internes, le Conseil d’administration de la Caisse régionale et les partenaires externes, - Interagir avec de multiples interlocuteurs, - Filtrer, prioriser et orienter les sollicitations avec discernement, - Favoriser la diffusion des informations au sein des équipes, => La diversité des interactions demande un forte capacité d’adaptation. Fiabilité & confidentialité - Garantir la qualité des informations produites et diffusées, - Travailler en toute discrétion sur des sujets sensibles, - Veiller au respect des engagements et des processus. Vos avantages : 26 jours de congés (majorés avec l'ancienneté) 22 jours de RTT par an Télétravail partiel selon conditions Restaurant d'entreprise avec participation employeur Forfaits Mobilités Durables Des chèques cadeaux Comité social et économique Chèques vacances sans participation salarié Dispositif d'Epargne salariale avec abondement (participation/intéressement) Offre Action Logement (Aide à la location, l’achat, Travaux, immobilier …) Allocation d’éducation Réduction sur les contrats d’assurance Programme de cooptation donnant accès au versement de primes. Profil Sens de l'analyse et de la synthèse. Qualités rédactionnelles. Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités. Disponibilité, réactivité et sens de l'écoute. Discrétion professionnelle. Connaissance règlementaire et juridique et fonctionnement d’une gouvernance. Maitrise des outils informatiques. Expérience minimale sur une fonction similaire de minimum 5 ans. Les étapes de recrutement : Présélection des cv retenus. Contact téléphonique. Eventuellement un test de personnalité professionnel. Entretien avec la Directrice départementale, Secrétaire générale. Profil principal Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat Type de contrat CDD Télétravail Partiel Durée du contrat 8 mois Statut conventionnel appliqué/ Classe CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 5 Catégorie emploi Cadre Rémunération 36 192€ brut annuel Management d'équipe Non Localisation du poste à pourvoir France, Bretagne, ILLE ET VILAINE (35) Ville RENNES Code postal rennes Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac2 Niveau d'expérience min. requis 6 à 10 ans Date limite de dépôt de candidature 09/06/2026