Office manager f/h

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l’Office manager aura un rôle de coordination des services. Il/elle sera en charge de l’assistanat administratif du Codir (Comité de direction) et de la gestion opérationnelle des Services généraux. L’Office manager aura pour activités principales : L’assistanat auprès des directions (Codir) : Etre en charge de toutes les opérations administratives Traiter le courrier (postal et électronique) Classement et archivage des dossiers (papier et informatique) Organiser et gérer le travail administratif des différents services Organiser des évènements (séminaires, repas de fin d’année, instances…) Accueil des visiteurs Services généraux : Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur (sécurité, RGPD, …) Piloter les travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux et du matériel Gestion des achats des services généraux Suivi des stocks (matériels et fournitures) Négociations et planification des interventions avec les fournisseurs Suivi des contrats De formation bac 2/bac3 (en fonction du profil et de l’expérience) minimum, vous justifiez de plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire. Avoir le sens des priorités Aisance relationnelle Capacité rédactionnelle et de synthèse Gestion de projets Sens de l’écoute Capacité d’adaptation Maîtrise des suites bureautiques Sens de la discrétion et de la confidentialité Formation : BTS/BUT/DUT/Master office Manager, Assistant.e de direction, GEA, etc. Acteur de l emploi du territoire parisien, l association Ensemble Paris Emploi Compétences (EPEC) développe des actions structurantes dans la gestion territoriale de l emploi et des compétences et le rapprochement de l offre et de la demande d emploi. L association vise l émergence et la pérennisation d actions innovantes, dans une logique de décloisonnement des approches d insertion, d emploi, de responsabilité sociale des entreprises et de gestion des ressources humaines.