Charge-e d'administration et de production (h/f)

MISSION PRINCIPALE
Le ou la chargé.e d'admin et production assure la bonne tenue des projets en tournée et fait le lien avec les artistes. Il/elle travaille en lien etroit avec les artistes, la codirection et les membres de l'equipe.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Supervision de la partie tournée de Carton mais aussi des autres structures qui sont en gestion administrative déléguée.
Coordination de l'activite tour.
Interface principale avec les artistes pour les activites de production de leurs tournées ainsi que leurs créations.
Contribution à la stratégie globale de l'association.
TÂCHES PRINCIPALES
ADMIN
Réalisation des contrats d'embauche et des DPAE sur Orféo ;
Réalisation de la paie et des déclarations sociales ;
Dépôt suivi et bilan des Crédits d'Impôts Spectacle Vivant
Suivi des dates de concert : contrat de cession, devis, facture, notes de frais
Suivi des budgets des tournées en lien avec les bookers, les artistes et le régisseur
Dépôt, suivi et bilan des subventions liées à la tournée des groupes : ADAMI, SPEDIDAM, SACEM, MMC et CNM
Suivi de la comptabilité en lien avec l'équipe, la direction et l'expert comptable : dépôt des pièces comptables, Suivi des pièces manquantes.
Suivi des reglements et relances
Veille reglementaire et juridique
PRODUCTION
Suivi des projets avec les artistes
Suivi des budgets des tournées en lien avec les bookers et les artistes
Réservation des logements pour les artistes et l'équipe
Prise des billets de train / avion pour certains artistes
Mise à jours des riders
COMPÉTENCES
Organisation et gestion de projet
Coordination artistique et logistique de production
Gestion financière et administrative
Relationnel et travail d'équipe
Bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral
QUALITÉS REQUISES
Polyvalence et adaptabilité
Sens de l'anticipation et réactivité
Leadership et aisance relationnelle
Gestion des deadlines
Curiosité, engagement, goût pour la musique et le travail artistique
ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS
Horaires de travail : 09h30 - 13h00 / 14h00 - 17h30
Lieu de travail : 38 rue Henri Gorjus 69004 Lyon - Coworking avec d'autres structures de la musique
Remboursement des abonnements de transports en commun à hauteur de 50%
Nombre de jour de congés autorisés : 6 semaines
Possibilité de travailler en soirée et le week-end
CANDIDATURES
Date limite de dépôt de candidature : 13 janvier 26
Entretiens : 14 au 16 janvier 2026
Prise de poste envisagée : 26 janvier 2026
Envoyer CV et lettre de motivation (recrutement@cartoncartoncarton.com) au format nom_prenom_cv.pdf & nom_prenom_lm.pdf