Chargé de formation h/f

Filiale du groupe Cegos depuis 2017, nous sommes reconnus comme faisant partie du top 20 mondial des training outsourcers.

Nos 30 ans d'expérience en gestion externalisée de la formation professionnelle nous ont permis de développer une expertise unique sur le marché en terme d'organisation de l'accès à la formation professionnelle, de gestion administrative, logistique et financière, vous garantissant des performances, une fiabilité et un ROI inégalés.

Nous proposons aux grandes entreprises et ETI de tout secteur, une approche personnalisée et co-construite sur la base de nos différentes offres de services et logiciels. Agissant pour le compte de nos clients, nous avons à coeur de délivrer une prestation de haute qualité qui nous engage dans la durée. Filiale du Groupe Cegos, GroupeCimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans l'acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l'alternance.
Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, de qualité et performante de leurs dispositifs formation.
Vos missions :
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurerez le déploiement du plan de développement des compétences d'un de nos clients à travers les missions suivantes :
- Recueillir et analyser les besoins en formation
- Élaborer et suivre le plan de formation annuel
- Organiser et coordonner les actions de formation
- Gérer les sessions pilotes
Suivi administratif et logistique
- Gérer les inscriptions/désinscriptions
- Assurer le suivi administratif (convocations, feuilles d'émargement, conventions, attestations, factures)
- Organiser la logistique (réservation des salles, gestion des repas, du matériel et des outils pédagogiques)
- Créer les sessions et événements de formation.
- Clôturer administrativement les sessions
Gestion budgétaire et reporting
- Suivre le budget formation
- Créer les fournisseurs et bons de commande Coupa
- Transmettre les données de facturation aux RH
- Réaliser des analyses et reportings avancés
Animation, coordination et support
- Animer les points mensuels RH (suivi du déploiement, production de comptes rendus)
- Assurer la veille réglementaire sur la formation professionnelle
- Gérer la relation avec les organismes de formation et prestataires externes.
- Soutenir opérationnellement les autres sujets formation en cas de forte activité.
Profil recherché :
Idéalement issu d'une formation supérieure, en Ressources Humaines ou en Gestion, vous avez occupé une fonction similaire pendant une durée d'au moins 3 ans (avec une connaissance du milieu du luxe si possible).
Vous maitrisez l'ensemble du processus de la formation professionnelle. Votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre qualité relationnelle seront des atouts majeurs sur ce poste.
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques notamment Excel (RechercheV, Tableaux Croisés Dynamiques) et connaissance des logiques de base d'un LMS
Enfin vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité que nécessite votre poste.
Ce que nous vous offrons :
- Un cadre de travail agréable et une qualité de vie au travail ,
- Un management de proximité qui donne du sens à votre travail,
- Des opportunités d'évolution avec un accès privilégié aux formations CEGOS.
Le processus de recrutement :
Deux entretiens vous attendent : un premier échange avec notre chargée de recrutement suivi d'une rencontre avec votre futur manager.
N'attendez plus, postulez dès maintenant !
Afin de simplifier la lecture, le genre masculin est utilisé de manière générique et doit être compris comme neutre.
Les candidatures seront traitées avec équité et ne seront départagées que sur la base des compétences recherchées.
Le Groupe CIMES s'inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.