Rattaché(e) à la chargée de missions RH, nous recherchons un(e) gestionnaire ressources humaines pour assurer la gestion administrative du personnel, incluant le suivi des dossiers salariés, la gestion des contrats et la gestion des recrutements et de départ.
Il/Elle veille à l’administration des absences, congés et paie en lien avec le service dédié. Il/Elle gère également la mutuelle, les convocations médicales et répond aux questions des salariés sur leurs droits sociaux et avantages.
Il/Elle est chargé de la rédaction des courriers types tels que les avertissements, rappels à l'ordre et lettres de licenciement. Il/Elle assiste également le chargé de mission RH dans ses tâches quotidiennes. Par ailleurs, il/elle garantit la conformité aux obligations légales et contribue à l’optimisation des processus RH.
Vos missions principales
Gestion administrative du personnel
* Assurer le suivi des dossiers des salariés, incluant la gestion des contrats, avenants, formalités d'embauche et de départ.
* Piloter l'administration des absences, congés et assurer le lien avec le service paie.
* Traiter les contraventions relatives aux salariés.
* Gérer l'ensemble des entrées et sorties du personnel (DPAE, solde de tout compte, certificats de travail).
* Suivre et actualiser les droits aux congés payés, RTT, absences et arrêts maladie.
* Maintenir à jour les dossiers administratifs des salariés.
* Rédiger les courriers types tels que les avertissements, rappels à l'ordre et lettres de licenciement.
* Répondre aux appels téléphoniques du service RH et orienter les demandes.
* Assister le chargé de mission RH dans ses tâches quotidiennes.
Gestion du recrutement
* Assurer le suivi et le pilotage des recrutements en cours sur la plateforme dédiée.
* Assurer le tri et le filtrage des CVs reçus en lien avec les managers concernés.
* Organiser et planifier les entretiens avec les candidats.
* Rédiger les contrats de travail lors des embauches.
Gestion de la paie et des avantages sociaux
* Collecter, vérifier et transmettre les informations essentielles à l'établissement des bulletins de salaire.
* Assurer la gestion et le suivi des affiliations à la mutuelle des salariés.
* Veiller à la prise en compte des éléments variables de paie en collaboration avec le service dédié.
Support et accompagnement des salariés
* Répondre aux sollicitations des salariés sur les questions liées à la paie, aux droits sociaux et aux avantages.
* Organiser et assurer le suivi des convocations aux visites médicales.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.