Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, l'agent a pour rôle d'accueillir, renseigner, orienter les usagers. Il a pour rôle aussi de garantir la mise à disposition des services à la population. Il accomplit des missions polyvalentes. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le traitement des courriers - Gérer les réservations de la salle "La Clairière" - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Etablir des titres de recette (loyers logements communaux, location salle "La Clairière", régies de recette cantine/garderie/accueil de loisirs et régie de l'étang) - Enregistrement du courrier "départ" - Rédiger les arrêtés pris par la Maire et attestations diverses - Enregistrement et envoi des demandes relatives à l'urbanisme : déclarations préalables, permis de construire - Etat civil : rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions de décès, préparation cérémonies de mariage et des parrainages civils, mise à jour des livrets de famille - Elections : inscriptions et radiations, gestion et suivi des listes électorales, participation à la commission de contrôles des listes électorales - Citoyenneté : recensement - Gestion du cimetière et mise à jour du logiciel cimetière - Gestion des demandes de débits de boissons temporaires par les associations - Aide aux associations (photocopies) - Mise en page du bulletin municipal Profil recherché - Expérience professionnelle sur un poste similaire - Discrétion, respect de la confidentialité - Rigueur, organisation - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance dans les domaines : urbanisme, état civil, élections, comptabilité (titres) - Connaissance de Word, Excel, Berger-Levrault
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