Gestionnaire administratif-ve « autorisations »

ARS NOUVELLE AQUITAINE

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction: Direction de l'Offre de Soins

Direction Déléguée à l'organisation de l'offre de soins et à la réponse aux situations sanitaires exceptionnelles

Pôle : Soins de ville et hospitaliers

Département: Régulation de l'offre

Localisation géographique du poste: Bordeaux

Si vous êtes en CDI sous convention collectivede la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général :

Catégorie: Employé-e

Niveau : 4A à 5A selon profil et expérience professionnelle valorisée.

Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus: recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.

Niveau: Contractuel-le niveau 4 du Cadre de Gestion Ministériel.

Poste d'encadrement : Non

Fonction soumise à DPI: Non

Fonctions télétravaillables : Partiellement

La Direction de l'Offre de Soins (DOS) intervient sur les champs de la formation et de la gestion des professionnels de santé, la structuration globale de l'offre de soins de ville et hospitaliers, l'allocation de ressources et la supervision budgétaire des établissements de santé et autres offreurs de soins, la promotion de l'efficience de l'offre de soins et médico-sociale (mission partagée avec une autre direction), la prospective/innovation/préparation aux situations sanitaires exceptionnelles, la coordination, pour l'ensemble de l'ARS, des parcours de santé concernant des pathologies ou types de pathologies.

Cette direction est composée de 4 directions déléguées :

* Professionnels de santé et prospective ;
* Organisation de l'offre de soins et réponse aux situations sanitaires exceptionnelles ;
* Financement de l'offre de soins ;
* Efficience et transformation numérique du système de santé.

Par ailleurs, dans une logique de parcours, la Direction déléguée à l'efficience et à la transformation numérique du système de santé est en parallèle rattachée de manière fonctionnelle à la Direction de la Protection de la Santé et de l'Autonomie.


Description du poste

Définition du poste: Gérer les autorisations relevant de ses thématiques et apporter un appui aux référents sur les thématiques qu'elle suit, en particulier en matière d'autorisations sanitaires.

Activités essentielles :

* Gérer les autorisations relevant de ses thématiques (notamment: chirurgie, réanimation, imagerie médicale, neurochirurgie):
* Gérer les demandes d'autorisations sanitaires,
* Compléter et vérifier la recevabilité des dossiers de demandes dont l'instruction relève du siège,
* Rédiger des décisions d'autorisations (création, cession, caducité...) et des lettres de notification,
* Mettre à jour les tableaux de suivi des autorisations(et du tableau de suivi spécifique de remplacement des EML),
* Publier des mentions au recueil des actes administratifs,
* Répondre aux sollicitations téléphoniques et écrites relatives au suivi des autorisations (Délégations Départementales et promoteurs),
* Participer à l'alimentation du SI-Autorisations et à la mise à jour de FINESS,
* Mettre à jour des rapports et des dossiers types,
* Mettre à jour les informations relatives aux autorisations sur le site internet de l'ARS.

* Assurer le suivi de la mise en œuvre du PRS et des plans nationaux:
* Apporter un appui aux référents thématiques (binôme médico-administratif), pour les dossiers relevant de son champ, pour le suivi de la réalisation de la politique régionale (suivi des OQOS, des schémas et des plans, réalisation de bases de données, organisation de COPIL et réunions régionales, …).

Activités annexes :

* Assurer une veille juridique dans son champ de compétence.

Relations internes : Délégations départementales, autres directions de l'ARS.

Relations externes : Offreurs de soins, administrations, CPAM…

Rattachement hiérarchique : Responsable du département régulation de l'offre


Profil recherché


Vos compétences

Connaissances :

BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

DROIT/RÉGLEMENTATION

ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL

TECHNIQUES DE RÉDACTION

SANTÉ/SOCIAL

Savoir-faire :

SYNTHÉTISER DES INFORMATIONS, DES DONNÉES, UN DOCUMENT

EXPLOITER UNE INFORMATION

RÉDIGER UN ACTE JURIDIQUE

ANALYSER UN BESOIN

ANALYSER UN CONTEXTE, UNE PROBLÉMATIQUE, UNE COMPLEXITÉ

Savoir-être :

AISANCE RELATIONNELLE

ÊTRE AUTONOME

FACULTÉ D'ADAPTATION

RÉACTIVITÉ

SENS DE L'ORGANISATION

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Informations complémentaires

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.


Contact

Pour candidater connectez-vous sur le lien suivant et créez votre compte dans l'espace candidat:

https://ars-nouvelle-aquitaine-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx

TOUTE CANDIDATURE RECUE PAR MAIL NE SERA PAS EXAMINEE

Préciser votre statut actuel sur votre CV ou votre lettre de motivation (fonction publique d'origine, corps et grade, niveau pour les agents UCANSS, CDI, CDD…).