Audit et analyse
- Évaluer l'existant et la qualité des informations présentes dans l'outil de documentation
- Identifier les améliorations nécessaires et formuler des recommandations
- Produire un rapport d'analyse clair et détaillé
Structuration et centralisation
- Définir et mettre en place la structure documentaire : organisations, catégories, types d'actifs et modèles de fiches techniques
- Centraliser les informations critiques : inventaires matériel et logiciel, accès administrateurs, schémas d'architecture, contrats et licences
- Standardiser la documentation pour assurer homogénéité et lisibilité
Intégration et automatisation
- Migrer et structurer les données existantes (Excel, SharePoint, autres sources)
- Mettre en place des intégrations avec Active Directory, Microsoft 365 et outils d'inventaire pour automatiser l'alimentation de la base
Sécurité et gouvernance
- Définir les rôles et permissions pour sécuriser l'accès aux informations sensibles
- Former les équipes à l'utilisation quotidienne de la solution et aux bonnes pratiques de documentation
Livrables
- Instance documentaire structurée et opérationnelle
- Modèles de fiches techniques standardisés
- Guide utilisateur et documentation interne
- Formation des équipes IT
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