Gestionnaire paie et administration du personnel h/f

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Rejoindre CITEOS Rouen, c'est intégrer une entreprise où l'innovation en mobilité urbaine et en sûreté se combine à des projets concrets qui font bouger le territoire. Vous évoluerez au sein d'équipes dynamiques et expertes, où qualité, performance et respect des délais sont au coeur de chaque mission. Moderne, humaine et engagée, CITEOS Rouen soutient activement les initiatives locales, associatives et environnementales, offrant un cadre motivant et porteur de sens pour chacun de ses collaborateurs.

Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez sur les différentes étapes du processus de paie ainsi que sur la partie de l'administration du personnel.

Dans ce cadre-là, vous aurez comme principale mission :

- La gestion des paies pour environ 70 salariés :
- collecte et saisie des variables,
- édition et contrôle des fiches de paie,
- clôture de paie, DSN
- La gestion des formalités liée aux entrées et aux sorties des collaborateurs :
- Embauches: DPAE, inscription aux différentes caisses, demandes de visites médicales, établissement des contrats de travail des ouvriers et ETAM, suivi des périodes d'essai,
- Sorties: solde de tout compte, radiation aux différentes caisses, attestation Pôle Emploi, certificats de travail
- La gestion du suivi des dossiers du personnel :
- suivi des absences et gestion des congés payés
- suivi arrêts maladie, déclarations accident du travail, dossiers prévoyance
- La gestion des formalités administratives courantes : mise à jour des documents, affichage, communication
- Le suivi et mise à jour de « PRIVE » l'outil de gestion du RGPD
- La gestion de mise à jour des dossiers en cours dans le Coffre-fort numérique (People Doc)
- Répondre aux questions des salariés et communiquer auprès des collaborateurs sur les informations importantes.
- Aide à l'élaboration des reportings RH (TBM, qualité, consolidation,) nécessaires pour l'entreprise

Avantages : Rémunération selon expérience + participation + intéressement + plan épargne groupe