Secrétaire administratif en cdd à 0.90 etp (h/f)

Offre d'emploi TR/74/AA/2025-08SA

Secrétaire administratif H/F - CDD (0,90 ETP)
Plateforme de Coordination et d'Orientation - Haute-Savoie
Remplacement congé maternité

Rejoignez un mouvement engagé pour une société inclusive

À l'APAJH, nous militons pour une société accessible à tous : tout handicap, tout âge de la vie.

Vous avez de l'expérience dans le secteur médico-social, êtes motivé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans le travail d'équipe ?
Vous cherchez une mission qui a du sens et tournée vers les autres ?
Alors rejoignez notre collectif !

www.apajh.org

La Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO)

Rattachée au CAMSP de Haute-Savoie (215 places réparties sur plusieurs sites : Annecy, Sallanches, Annemasse, Thonon, etc.), la PCO est dédiée aux enfants de 0 à 12 ans avec une suspicion de Troubles du Neurodéveloppement (TND).
Elle soutient les professionnels de santé dans le repérage, la coordination des parcours diagnostics, et l'accompagnement précoce.

Le poste proposé

En tant que secrétaire administratif(ve), vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire, en lien direct avec le directeur adjoint. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la plateforme et dans la gestion des parcours enfants.

Vos missions principales :

Accueil et communication
Accueil téléphonique, information, transmission des messages
Traitement des mails de la boîte PCO
Suivi des appels et demandes

Gestion des dossiers bénéficiaires:

Réception et vérification des dossiers d'adressage
Vérification des accords familiaux pour les transmissions
Enregistrement des documents dans le logiciel de suivi
Accusé de réception aux familles

Suivi administratif interne:
Rédaction et classement des comptes-rendus
Réservation de salles si besoin
Gestion du courrier
Transmission d'informations aux partenaires et familles
Suivi des documents contractuels avec les libéraux
Mise à jour des tableaux de suivi et du dossier PCO

Facturation (en lien avec les fonctions support)
Réception, contrôle et envoi des factures à la CPAM
Suivi des mails liés à la facturation
Suivi des forfaits précoces par enfant/professionnel
Profil recherché
Diplôme : Secrétaire médical(e), assistant administratif ou BTS sanitaire/social
Connaissance souhaitée du champ des TND et du réseau territorial (ESMS, libéraux, écoles.)
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Bonne maîtrise des outils informatiques
Sens du travail en équipe, rigueur et autonomie
Permis B et véhicule indispensables

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et vous souhaitez évoluer dans un environnement porteur de sens, qui valorise la qualité du service rendu aux familles.