Gestionnaire missions et frais h/f

Dans le service « Missions » de l'ONERA, votre rôle polyvalent vous amènera à :

Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire des frais liés aux missions et déplacements des collaborateurs, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur ;
Prendre en charge les tâches de gestion dans le domaine des missions :
Vérifier la conformité des demandes (budget, délégation hiérarchique, justificatifs...) ;
Vérifier les notes de frais (contrôle des justificatifs, vérification du respect des plafonds et barèmes internes, calcul et validation des remboursements) ;
Saisir les écritures comptables liées aux frais ;
Répondre aux demandes et aux réclamations ;
Gérer les régies « missions ».
Plus précisément, vous serez amené à :

Vérifier et calculer les droits des salariés relatifs à leurs déplacements professionnels en liaison si nécessaire avec les assistantes et les collaborateurs ;
Vérifier et calculer les droits des intervenants extérieurs à l'ONERA pour lesquels une prise en charge sera accordée ;
Effectuer la liquidation des relevés de factures de l'agence de voyages ;
Suivre les notes de frais et relancer les intéressés pour les dossiers non parvenus ;
Contribuer à la tenue de la régie « missions » (règlements aux salariés - éventuellement demandes d'avances) ;
Apporter aux salariés le niveau de service attendu dans le respect des procédures internes et des textes en vigueur ;
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Travel Manager, la direction financière, l'agence comptable et en lien avec les départements et les services de l'ONERA.