Apprenti(e) hr operations

IN Groupe permet à des millions de personnes de prouver leur identité en toute confiance et d’accéder aux services essentiels qui façonnent leur quotidien. Avec plusieurs siècles d’expertise, IN Groupe conçoit des solutions d’identité de confiance qui allient sécurité, fluidité et innovation, aussi bien sur support physique que numérique. Descriptif de poste : Ce poste garantit que les données des employés et liées aux RH sont fournies en temps voulu, de manière précise et conforme aux réglementations en vigueur. De plus, il traite efficacement les demandes émanant des parties prenantes internes et externes en utilisant ces données. En tant qu’alternant(e), et en lien avec votre tuteur (HR Ops.), vous serez amené à contribuer au travail de l’équipe HR en participant aux missions suivantes : Gérer les dossiers des employés : Onboarding : accueil des nouveaux collaborateurs, création des dossiers du personnel sur le réseau et le logiciel (ADP), Création des documents contractuels, ADP : édition des différents documents administratifs demandés par les collaborateurs ou les HRBP (attestation employeur, avenants, contrats, AR de démission), suivi des périodes d’essai, des titres de séjours des collaborateurs étrangers, Tient à jour les dossiers d'emploi (légaux, personnels et historiques professionnels des employés, enregistrements des congés et détails des maladies, absences, mutations et progression salariale, etc.) et assure l'exactitude des données dans le système informatique central des RH, Veille à ce que les dossiers et les processus soient conformes aux réglementations légales de l'entreprise et du pays, Participe à la création de processus et des procédures et leur amélioration. Participe aux audits internes/externes des RH, Participe à la création d’un manuel employé intégrant les politiques et les processus sur l'intranet et au niveau local, Offboarding : participe au processus d’offboarding des collaborateurs, Participe à l’élaboration des processus d'intégration des employés. Profil souhaité Formation ou expérience professionnelle équivalente : en préparation d’une licence RH, Un fort sens de la confidentialité, et de la discrétion, Maîtrise l'utilisation du pack office, et a une forte appétence à apprendre l’utilisation avancée du logiciel Excel, Rigueur, autonomie et sens de l’organisation et des priorités, Savoir s'adapter, Avoir de la curiosité. À propos d’IN Groupe Chez IN Groupe, nous contribuons à protéger les identités à travers le monde, souvent sans être vus. Qu’il s’agisse d’une carte d’identité nationale, d’un permis de conduire, d’un système de contrôle aéroportuaire ou d’un composant de carte bancaire, nos solutions font partie du quotidien. Nos équipes rassemblent un large éventail de compétences couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur de l’identité, allant des documents physiques sécurisés aux services d’identité numérique. Nous travaillons pour garantir que chacun puisse accéder à ses droits en toute sécurité et en toute confiance, car le droit d’être soi-même est essentiel. Présent dans plus de 150 pays sur cinq continents, IN Groupe est animé par l’innovation et un fort esprit collectif. Depuis près de 500 ans, nous ne cessons d’évoluer, portés par l’engagement et la passion de nos collaborateurs.