Adjoint de direction population et citoyenneté (h/f)

Adjoint de Direction Population et Citoyenneté (H/F)

Date limite de l'offre : vendredi 27 septembre 2024

L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

Adjoint de Direction Population et Citoyenneté (H/F)

(Catégorie B – Filière administrative)

Lieu d’affectation : Hôtel de Ville de Chaumont

Activité à hauteur de 100% pour la Ville de Chaumont)

Au sein de la Direction Population et Citoyenneté de la Ville de Chaumont, sous l’autorité du Directeur et, en responsabilité directe d’agents de catégorie C, vous serez chargé(e) des activités suivantes :

Gestion de l’activité population (état-civil et cimetières) de la Ville de Chaumont :

– contrôler ou organiser des procédures de contrôle lors des enregistrements d’actes et d’apposition de mentions,

– vérifier régulièrement la tenue administrative des registres d’état civil,

– développer des dispositifs de conseil et d’information sur les prestations état civil et cimetières,

– savoir expliquer les actes et leurs conséquences,

– auditionner les couples afin d’apprécier le consentement mutuel lors de dépôt de dossiers de mariage (suppléance),

– contrôler les différents documents et autorisations rédigés suite à décès.

Organisation du recensement annuel de la population :

– organiser le recensement annuel de la population (recrutement d’agents, transmission des éléments à l’INSEE

Élections :

– contrôler les inscriptions des Chaumontais et Brottais sur le Répertoire Unique Electoral,

– organiser les scrutins politiques (réservation de salles, planification des bureaux de vote, suivi sur le terrain, …),

– procéder au redécoupage électoral en cas de besoin.

Animer et piloter :

– être l’interface entre la direction, les chefs de services et les agents sous sa responsabilité directe,

– organiser des réunions de service,

– veiller à l’actualisation et au développement des compétences de ses collaborateurs,

– élaborer des outils de planification, de suivi et de contrôle des activités de ses collaborateurs,

– développer la communication et instaurer un esprit d’équipe,

– contrôler la qualité de réalisation des missions de ses services,

– créer et suivre des indicateurs d’activité du service.

Profil :

Diplômé(e) d’une formation supérieure (BAC+2) dans le domaine du droit civil, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriale et idéalement vous êtes lauréat du concours de rédacteur territorial.

Vous avez une expérience confirmée en management.

Disponible et autonome, vous avez le sens des responsabilités ainsi que des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.

Maîtrise de l’outil informatique et permis B indispensables.

Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.

Horaires du lundi au vendredi selon règlement intérieur de la collectivité.

Permanences par roulement le samedi à l’Hôtel de Ville de Chaumont pour les mariages et baptêmes républicains.

Amplitude variable en fonction des contraintes du service public.

Rémunération mensuelle minimum 1836.20 euros bruts. Ajustable selon expérience.

Prestations d’action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, …