Au sein de la Direction des Programmes et de l'Innovation, vous serez en charge de la gestion documentaire produit au sein de notre outil PLM (Product Lifecycle Management) La gestion documentaire concerne : La prise en charge de la livraison et la réception de documents : préparation des datapacks, diffusion interne/externe, archivage. La génération et le paramétrage des documents sous PLM suivant les plans de documentation prévus par les projets La gestion des plans de documents livrables avec les échéances, suivis de l'état des documents, relances Le maintien à jour des n° chrono des projets clients et la veille de son utilisation dans la documentation sur le PLM Le maintien à jour des indicateurs programme sous Excel La création des trames des matrices de conformités Autres missions Vous suppléez les chefs de projet dans le suivi et l'obtention des documents d'autorisation d'export : - Veille, suivi et relances régulières pour les documents d'autorisations des produits (vérification de la complétude et de la conformité des documents) - Relances régulières pour les documents d'expéditions - Préparation de certains documents (suivant trame existante) Vous accompagnez les équipes projet dans leurs activités administratives du quotidien : - Enregistrement d'avis de visite, réservation de salle de réunion - Saisie de demandes d'achat - Préparation de courriers en recommandé Bac2 (type BTS) en assistanat administratif projets, ou gestion documentaire. Maitrise de l'anglais, du pack Office, et des outils de gestion de projet (PLM, SAP) Être à l'aise avec les outils collaboratifs (MS Project, Klaxoon, Oodrive) Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre proactivité et votre capacité d'intégration. Vous avez un sens du service, une aisance relationnelle ainsi qu'une bonne capacité à vous adapter à ces tâches variées et à communiquer efficacement. Une habilitation Défense sera nécessaire pour occuper ce poste. Sodern, filiale d'ArianeGroup, est une entreprise française de très haute technologie, qui met son expertise au service des marchés du spatial, de la Défense et de l'analyse de la matière, depuis près de 60 ans. Notre ambition : mettre notre esprit pionnier au service de la sécurisation et de l'exploration de la Terre comme de l'Espace ! Sodern se caractérise par le haut niveau d'engagement et la passion de ses équipes. Elle offre les challenges propres à une société de haute technologie d'envergure mondiale, couplés à la culture de polyvalence d'une entreprise à taille humaine. Confiance, délégation, responsabilité, amélioration continue sont les principes fondateurs de notre culture d'entreprise. L'égalité femmes-hommes est pour nous un engagement et une priorité. Sodern applique strictement les mêmes critères d'évaluations aux femmes et aux hommes, sur le plan du recrutement comme sur le plan de la valorisation des talents et de la promotion professionnelle, et promeut une culture d'égalité et de respect. Accès au site RER A : Terminus BOISSY-SAINT-LÉGER. RER D : Gare de VILLENEUVE-SAINT-GEORGES. Parking visiteurs disponible
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