L’Assistant(e) responsable de secteur en alternance assiste la responsable dans la gestion quotidienne de l’activité, au niveau local, sur un plan ressources humaines et exploitation.
L’ARS travaille principalement au sein des locaux de l’agence.
Il/Elle peut être amené à se déplacer au domicile de nos clients (pour l’accompagnement des intervenantes, la remise de documents ou de clés…), à participer à des forums d’emplois ainsi qu’à effectuer des missions de prospection sur le secteur.
L’ordinateur et le téléphone sont ses principaux outils de travail.
Pôle Ressources Humaines et Administratif (sous la responsabilité de la Responsable de secteur) :
Mettre à jour les données salariés sur le logiciel de gestion interne
Accueil téléphonique majoritaire au sein de l’agence
Assister la RS sur la mise en place d’évènements de communication interne
Participer au marketing direct et indirect afin de développer le marché
Assister la RS sur la fidélisation et la pérennisation des liens tissés avec les différents partenaires du recrutement (France travail, mission local, centre de formation…)
Tenir un calendrier à jour des évènements de recrutement du Vaucluse
Pôle Exploitation (sous la responsabilité de la Responsable de secteur) :
Sur le terrain :
Assurer les mises en place des intervenantes en fonction du planning et des urgences
Accompagner les intervenantes sur l’apprentissage de nos techniques de nettoyage
Effectuer le suivi qualité des intervenantes sur le terrain
A l’agence :
Suivi des heures aux contrats/plannings assistante ménagère
Phoning et prise de rendez-vous pour le recrutement
Optimisation des plannings
Gestion des absences et remplacements (arrêt maladie, congés…)
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