Réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative et financière pour l’IMN
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion au sein d’une équipe administrative
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
Activités
- Procéder aux opérations d'engagement (commandes) et de réceptions jusqu'à la liquidation des dépenses et le solde des commandes dans les outils de gestion dédiés ; en particulier les dépenses liées au bâtiment
- Assurer la gestion des déplacements du personnel (validation des réservations des titres de transport, des hébergements, création et liquidation des missions)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières
- Contrôler les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
- Relancer les fournisseurs si besoin
- Scanner, classer et archiver les pièces d'opérations financières
- Veiller au bon déroulement des opérations jusqu'à leur clôture
Compétences
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et une organisation complexe ;
- Respecter les consignes et priorités liées aux projets de recherche ;
- Travailler en équipe, être polyvalent et curieux ;
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel ;
- Savoir informer et rendre compte ;
- Être rigoureux
Contexte de travail
L'Institut des Matériaux de Nantes Jean Rouxel (IMN ; https://www.cnrs-imn.fr/), situé à Nantes, rassemble aujourd'hui plus de 220 personnes, du CNRS et de Nantes Université.
L'activité de recherche s'appuie sur un plateau administratif mutualisé de 11 personnes dont un service financier de 7 personnes.
Situé sur le campus Sciences de Nantes Université
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
L'Institut des Matériaux de Nantes Jean Rouxel (IMN ; https://www.cnrs-imn.fr/), situé à Nantes, rassemble aujourd'hui plus de 220 personnes, du CNRS et de Nantes Université.
L'activité de recherche s'appuie sur un plateau administratif mutualisé de 11 personnes dont un service financier de 7 personnes.
Situé sur le campus Sciences de Nantes Université
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
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