Secrétaire administratif (h/f)

Notre structure à l'ambiance familiale, spécialisée dans la vente automobile et la gestion de dossiers de demandes de cartes grises recherche un secrétaire administratif H/F.

Vous souhaitez vous engager sur le long terme ?

Vos missions seront les suivantes:

Accueil physique et téléphonique les clients avec le sourire
Orientation des clients sur les démarches administratives liées à la vente de leur automobile, à la demande d'une carte grise ou encore d'un permis de conduire
Réception et tri du courrier
Rédaction de courriers, emails et autres documents administratifs
Assistance dans la préparation dossiers, contrôle des pièces, vérification de la conformité du dossier, des contrôles techniques...
Suivi des dossiers auprès de la préfecture
Classement et archivage des documents physiques et électroniques.
Mise à jour des bases de données et des fichiers clients dans notre logiciel
Préparation des factures et suivi des paiements pour les professionnels.
Interaction avec les différents services de l'entreprise
Application des procédures internes et respect des normes de confidentialité.
Garantie du bon fonctionnement du secrétariat au quotidien

Vos atouts:
Sens du service et de la relation client
Capacité d'adaptation
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
Vous aimez le travail en équipe
Réactivité face aux situations imprévues et gestion des priorités
Vous savez produire des écrits de qualité
Aisance informatique

Vous avez impérativement une première expérience réussie dans l'assistanat ou l'administratif et la relation client (accueil physique et téléphonique)

Idéalement vous avez travaillé en concession, dans un service administratif lié à la gestion d'une flotte, en préfecture....

Cependant, nous étudions toutes les candidatures, et une formation peut être mise en place au sein de l'entreprise pour vous permettre d'acquérir les compétences nécessaires.

Vos horaires seront les suivants: 9h30 à 12h et 14h à 18h en semaine et 9h30 à 12h30 le samedi.
Vous serez de repos le samedi après-midi, le dimanche et une demi-journée dans la semaine en fonction de vos disponibilités (lundi matin ou mercredi après-midi)

Salaire : SMIC + primes assiduité et performance

Nos locaux sont accessibles en transports en commun, nous vous invitons à vérifier que les horaires sont compatibles avec votre organisation personnelle

Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature, vous pouvez la rédiger dans l'encart prévu à cet effet