Descriptif du poste:
Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Document Control. Le poste est à pourvoir avant juin pour une période de 12 mois prolongeable.
VOS MISSIONS :
Axe assistance
* Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des collaborateurs du département commercial (outil KDS)
* Suivre le planning et le pointage du service commercial (outils Pleiades et Tips)
* Mettre à jour et créer les documents commerciaux (fiches projets, etc.)
* Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes .
* Préparer et organiser les réunions avec les clients ou autres
* Organiser des manifestations évènementielles
Axe Pré-qualifications et Appels d'offres
* Préparer la partie administrative des dossiers de pré-qualifications et d'appels d'offres
* Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des appels d'offres
* Mettre à jour le format des documents commerciaux
* Suivre le processus commercial VCGP - mise à jour BSA
* Mise en place et suivi documentaire des AO - SharePoint
* Gérer le référencement de notre entreprise chez nos clients
Axe support et communication
* Assurer la relation avec VCGP pour communication interne et externe
* Suivre l'élaboration des supports commerciaux (plaquettes, affiches.)
* Gestion du site internet - connaissance sur Wordpress
* Effectuer une veille commerciale - newsletter (Inoreader)
* Vous serez impliqué(e) dans l'élaboration de notre stratégie sur les médias sociaux (LinkedIn, YouTube, etc.) et dans le renforcement de notre marque employeur
* Création et diffusion de contenu pour les réseaux (LinkedIn)
* Vous élaborerez un calendrier éditorial et prenez en charge la création de contenus écrits et audiovisuels pour nos canaux de communication, externes (site internet, LinkedIn) et internes- (intranet, Yammer).
* Si en plus vous savez réaliser des montages de vidéos c'est un plus
Axe Document Control & Assistance Commerciale
* Mettre en place l'outil d'échange documentaire - SharePoint
* Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise (contenu, respect des spécifications, des délais, etc.)
* Traduire des documents projet lorsque nécessaire
* Garantir la traçabilité de l'ensemble de la documentation liée aux prospects et veiller au respect du planning de remise des documents prospects
* Participer aux réunions commerciales, et rédiger les procès-verbaux internes
* Stimuler nos futurs potentiels clients de visiter notre site pour générer du trafic et des leads
Profil recherché:
PROFIL :
* Diplômé(e) école de commerce OU école d'ingénieur avec appétence commerciale
* minimum 1 an d'expérience sur des fonctions similaires
Savoir et compétences :
* Maitrise de l'anglais indispensable (écrit, parlé, lu)
* Bonne élocution
* Aisance relationnelle
* Faire preuve d'organisation et de rigueur
* Être force de propositions
* Faire preuve de disponibilité et de réactivité
* Faire preuve d'autonomie et d'adaptation
* Savoir gérer les priorités
* Savoir transmettre les informations
* Maitrise de l'outil informatique (Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)
* Connaissance du secteur maritime / oil & gas
* Aisance rédactionnelle (anglais, français)
* Bonne maitrise des techniques commerciales
* Bonnes connaissances du domaine du secrétariat
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Spécialisée en conseil, recrutement et assistance technique, la société ASMACO accompagne ses clients à la réussite de leurs projets industriels.
Des projets de grande envergure pour le secteur de l'industrie lourde : métallurgie, cimenterie, chimie, énergie, oil & gas.
Basés en région Centre, nous intervenons pour des clients présents dans le monde entier !
C'est ainsi que nous nous développons en Espagne, en Nouvelle-Calédonie, à Madagas...
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