Rattaché(e) à Directrice Administrative et Financière, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Émission des factures : Préparer et envoyer les factures conformément aux contrats, aux commandes et aux prestations réalisées, intégrant la facturation intersociété /interco
- Contrôle des données : Vérifier l'exactitude des informations (tarifs, quantités, conditions de paiement, TVA).
- Suivi des paiements : Assurer le suivi des règlements, relancer les clients en cas de retard, et gérer les litiges éventuels.
- Saisie comptable : rapprochements BL/BC factures et saisie des factures fournisseurs
- Gestion administrative : Classer et archiver les documents liés à la facturation.
- Reporting : Établir des tableaux de bord et rapports pour le suivi des encaissements et des indicateurs financiers.
- Coordination interne : Collaborer avec les équipes commerciales, comptables et opérationnelles pour garantir la cohérence des informations.
- Conformité : Respecter les obligations légales et fiscales en matière de facturation.
De formation Bac+2/3 en assistanat de gestion ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistanat comptable ou facturation.
Vous avez de bonnes bases en comptabilité, vous êtes à l'aise sur Excel.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, le sens du détail et de la persuasion (capacité à gérer des litiges).
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