Nous recherchons pour notre client situé à Colmar un(e) Assistant(e) administratif(ive).
Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :
Gestion du standard téléphonique
Gestion de la boîte mail générale
Ouverture et distribution du courrier
Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
Préparation des éléments nécessaires à la facturation
Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
Rédaction et suivi des attestations de travaux
Pré-saisie des rapports journaliers
Gestion des contrats et suivi des intérimaires
Archivage et classement des documents
Commande des fournitures de bureau
Support RH :
Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
Suivi des visites médicales (convocations et planification)
Tri des CV et planification des entretiens
Mise à jour annuelle du planning du personnel
Support matériel :
Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)
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