Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous assurez la gestion administrative des parcours professionnel des collaborateurs, de la création à la rupture du contrat de travail, et prenez en charge la production de la paie au sein du périmètre qui vous est confié (environ 350 bulletins). Dans ce cadre :
* Vous gérez les embauches des collaborateurs : établissement des contrats de travail, Déclaration Préalable A l'Embauche, visites médicales, souscription à la mutuelle… en collaboration avec les organismes sociaux et les différents partenaires.
* Vous assurez le suivi administratif des dossiers collaborateurs durant l’exécution du contrat de travail : gestion des absences (congés, maladie, AT) ; relation avec les partenaires (suivi prévoyance, cotisations paiement médecine du travail, commandes CESU...) ; établissement des avenants et des conventions de transfert en collaboration avec le service juridique.
* Vous collectez, traitez et contrôlez les éléments variables de rémunération nécessaires à l’établissement de la paie : gestion des temps, absence, primes, indemnités etc...
* Vous gérez les départs des collaborateur et assurez la bonne exécution des formalités nécessaires à leur sortie : établissement des soldes de tout compte, mise en place portabilité, liquidation des droits, calcul des indemnités de départ, suivi des clauses de non-concurrence.
* Vous veillez à la mise à jour régulière des informations dans les bases de données RH et à la conservation des documents dans le respect des normes légales et de confidentialité.
* Vous suivez l’évolution de la législation en collaboration avec le service juridique, afin de garantir la conformité des pratiques avec la réglementation en vigueur.
De formation supérieure en paie/RH/comptabilité/droit social, vous justifiez d’une expérience similaire en cabinet et/ou en entreprise durant laquelle vous interveniez quotidiennement sur chaque étape du process paie et administration du personnel, de l’entrée à la sortie du collaborateur.
Votre rigueur, votre réactivité et votre pragmatisme vous permettent de gérer en autonomie plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais.
Vos qualités relationnelles, votre pédagogie et vos connaissances techniques favorisent les interactions avec différents types d’interlocuteurs et les réponses que vous apportez aux différentes demandes des collaborateurs.
Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques et un logiciel de paie et de gestion des temps (idéalement ADP et Horoquartz).
La connaissance des CCN commerce de détail non alimentaire et commerce de gros est un plus valorisable.
GiFi, entreprise française pionnière du smart discount, fondée en 1981 par Philippe Ginestet, compte aujourd'hui plus de 550 magasins en France et à l'international.
Sous l’impulsion d’une nouvelle gouvernance, GiFi met aujourd’hui en oeuvre un plan de reconquête ambitieux qui recentre l’activité de l’entreprise vers le coeur de métier stratégique qui a fait son succès : proposer des produits malins à des prix attractifs.
Pour assurer ce nouvel élan commercial et renforcer notre position sur le marché, nous offrons à des profils passionnés l’opportunité de rejoindre des équipes dynamiques animées par les mêmes valeurs : l’amour du commerce et la satisfaction du client.
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