Chef de projet maitrise d'oeuvre si

Description du poste

Missions

Sous la responsabilité du responsable de l’Unité Projets, le chef de projet maitrise d’oeuvre SI intervient sur l’ensemble du périmètre des projets qu’il gère. Il pourra être amené à travailler sur des projets SI en lien avec l’ensemble des missions de l’agence (Réponse aux alertes et crises sanitaire, surveillance épidémiologique, prévention et promotion de la santé).

Dans le cadre des orientations stratégiques et de programmation de Santé publique France, il assume la responsabilité du ou des projets dans toutes ses dimensions (stratégiques, commerciales, financières, humaines, organisationnelles, techniques…).

Il pilote l’ensemble du ou des projets dans toute leur complexité (multiplicité des parties prenantes, intérêts potentiellement divergents…). Il est l’interface privilégiée auprès des différents intervenants et est le garant de l’enjeu stratégique du projet
pour le métier, l’Agence ou des tiers.

De manière transverse, il apporte sa rigueur et son savoir-faire pour animer, coordonner et piloter les équipes projets dans le respect des exigences de qualité, de performances, de coût, de délai et de sécurité. Collaborant avec les directions concernées par ses projets, il doit faire preuve de diplomatie, de courtoisie et d’un certain leadership. Il doit également pouvoir, en collaboration avec le responsable de l’unité Projets, apporter du lien au sein de la DSI, à travers l’organisation de retex sur les projets ou des opérations de communication en direction des chefs de projet.

Activités

Chefferie de projet :

1. Garantit la pertinence et l’opportunité du développement du ou des projets
2. Est responsable de toutes les décisions importantes pour le respect des délais, budgets et ressources
3. Construit la conception technico-fonctionnelle, à partir des besoins de la Direction métier cliente et dans le cadre d’architecture de la DSI
4. Définit le cadre pour acter le choix de solution selon le référentiel des exigences projets : progiciel / développement spécifique, modèle économique, Saas Vs on premise, véhicule contractuel…
5. Valide les livrables projets des prestataires mobilisés : spécifications technico-fonctionnelles, dossier d’architecture technique, dossier d’exploitation...
6. Construit la stratégie de test, accompagne la Direction métier pour valider la recette définitive du ou des projets
7. Assure le passage en production et assure le maintien à jour de la documentation (Dossier d’architecture technique, dossier d’exploitation, base de connaissance etc.)

Leadership et communication :

8. Organise anime la communication auprès des équipes et des différentes instances
9. Prépare et pilote la conduite du projet et du changement
10. Rapporte auprès de la direction de la DSI les indicateurs de suivi et de contrôle

Gestion des ressources :

11. Conduit, optimise et est responsable de l'ensemble des ressources du ou des projets (humains, budget, clientèle, décision finale)
12. Est responsable de la gestion financière du ou des projets ainsi que de toutes les exigences définies (qualité, coût, délai…)

Innovation et veille technologique :

13. Maintient une veille constante sur les nouvelles technologies
14. Propose des améliorations continues pour optimiser les processus projet

Il participera à toute activité entrant dans les missions de Santé publique France et dans le champ de ses compétences notamment en situation de crise ou de nécessité de service. Il pourra participer aux astreintes mises en place au sein de la DSI.