Assistant(e) service technique gestion des sinistres h/f (h/f)

L'Association API PRovence recherche un(e) Assistant(e) service Technique et Gestion des Sinistres (H/F) en CDI poste basé à Valbonne (3 jours), avec un temps partagé sur le site du siège à Nice (2 jours).

Missions principales :

Assistance Administrative :
- Assurer le rapprochement des devis / bons de livraisons / factures et saisir les éléments dans la GED
- Harmoniser les tableaux de reporting pour la direction concernant le suivi des dépenses, les contrats et autres indicateurs.
- Suivre tous les contrats de maintenance des établissements et alerter en cas de dysfonctionnement ou de date butoir.
- Suivre administrativement le parc de véhicules attachés au service Maintenance.
- Clôturer la planification des interventions des agents de maintenance en fonction du retour du superviseur dans l'outil de gestion.
- Réceptionner des livraisons, émettre les réserves transports si nécessaire, et contrôler le contenu (BL / bon de commande).
- Assurer le suivi des stocks : entrées, sorties, stocks d'alerte et définition des besoins pour commandes par le responsable de maintenance.

Gestion et suivi des sinistres :
- Assurer la gestion complète des sinistres affectant le patrimoine immobilier du bailleur social (dégâts des eaux, incendies, vandalisme, catastrophes naturelles, etc.), depuis la déclaration.
- Compléter le document de déclaration du sinistre en l'absence du responsab
- Transmettre à la personne en charge de l'assurance.
- Mettre en œuvre le suivi des sinistres avec l'appui et les informations transmises par la personne en charge de l'assurance.
- Rassembler les pièces nécessaires aux indemnisations (devis, factures, photos, rapports).
- Coordonner la visite d'expertise avec les disponibilités des responsables et préparer les éléments techniques pour expertise.
- Assurer le lien entre les résidents, les entreprises, les gestionnaires locatifs et les équipes maintenance.
- Suivre les recours et indemnisations auprès des compagnies d'assurance.
- Après l'indemnisation et ou réalisation des travaux, vérifier la conformité et clôturer les dossiers.
- Informer les gestionnaires locatifs sur les démarches, délais et interventions.
- Alerter sur les situations sensibles (relocations temporaires, insalubrité, logements inhabitables).
- Participer aux analyses de sinistralité et aux reportings internes.

Bac +2 à Bac +3 en Gestion, Droit ou Administration, une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine administratif, la connaissance de la gestion de sinistres est un plus.