À propos de nous
L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.
L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.
L’UFR Santé, composante de l’université, regroupe les formations en santé suivantes : médecine, pharmacie, odontologie, maïeutique, orthophonie, audioprothèse, ainsi que les formations paramédicales (soins infirmiers, ergothérapie, psycho-motricité, masso-kinésithérapie, DE-IPA). L’UFR Santé totalise pour l’année 2024/2025 9 400 étudiants inscrits. L’UFR Santé héberge également 9 unités de recherche, dont 5 unités mixtes INSERM.
Modalités de recrutement :
* CDD jusqu'au 31/08/2026
* Temps-plein : 37.5H / Semaine
* Salaire - Catégorie C : 1526€ nets / 1899€ bruts
Mission
Vos principales missions
1. Piloter la gestion des formations
* Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
* Suivre l'organisation des évaluations, des jurys et des délibérations
* Éditer et transmettre les relevés de notes et attestations de réussite
* Organiser et archiver les dossiers étudiants avec rigueur
2. Être un point de contact privilégié
* Accompagner les étudiants dans leur parcours universitaire (cours, stages, etc.)
* Faciliter les échanges avec les enseignants, intervenants extérieurs et partenaires institutionnels (CHU, conseils professionnels…)
* Contribuer à une communication fluide entre les différentes parties prenantes
3. Contribuer à des projets transversaux
* Participer activement à l’organisation des grands temps forts académiques : examens nationaux (EDN, ECOS), épreuves locales (PASS/ ), etc.
* Travailler en synergie avec les autres gestionnaires de scolarité sur des missions transversales
Les + et les défis du poste
* Un poste polyvalent et stimulant, au rythme du calendrier universitaire
* Des pics d’activité intenses mais enrichissants (rentrée, examens…)
* Une mission où rigueur, sens du service et travail en réseau sont essentiels
* Des échanges fréquents avec des interlocuteurs internes et externes, parfois à distance
Profil
Vous avez envie de rejoindre une équipe investie au service de la réussite des étudiants ? Ce poste est peut-être fait pour vous ! Posez-vous les bonnes questions 👇
* Vous connaissez le fonctionnement des cursus de formation dans l’enseignement supérieur ?
* Vous maîtrisez les règles et le cadre réglementaire liés à la scolarité et aux examens ?
* Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel (formules, TCD…) ?
* Vous avez déjà utilisé des outils comme APOGEE, ADE, ou encore Moodle dans un contexte de gestion de formation ?
* Vous savez rédiger avec clarté et précision ? (notes, mails, documents administratifs…)
* On vous reconnaît pour votre sens de l’organisation et votre rigueur ?
* Vous aimez accompagner, informer et conseiller les étudiants et les enseignants ?
* Le travail en équipe et l’entraide sont pour vous des moteurs au quotidien ?
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