Assistant(e) comptable et administrative (h/f)

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice absente, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administrative pour un CDD de 3 mois, possibilité de renouvellement du contrat de travail jusqu'au retour du titulaire.
Poste à pourvoir rapidement.
CDD de remplacement avec possibilité d'évolution selon les besoins de l'entreprise et le profil du candidat.

Missions
1. Facturation et gestion administrative des clients
- Etablissement des factures clients SAV et chantiers
- Gestion des factures de situation de travaux
- Facturation des contrats de maintenance préventive et curative
- Suivi des règlements, acomptes et encaissements
2. Recouvrement et suivi comptable
- Relances clients par téléphone, mail et courrier
- Suivi des impayés et des règlements en attente
- Saisie comptable sur Sage 50
- Suivi des chèques et règlements
3. Support comptable
- Saisie des factures fournisseurs
- Saisie de la banque sur Sage 50
- Préparation des paiements fournisseurs
- Gestion administrative courante (mutuelle, assurance, visite médicale, cartes carburant, impression de bons de commande, .)
- Appui à la comptabilité selon les besoins du service
4. Accueil téléphonique et support administratif
- Prise d'appels entrants
- Enregistrement des demandes d'intervention
5. Mission complémentaire : remplacement de l'accueil/secrétariat lors des congés/absence
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Réception des colis de pièces détachées et envoi de colis aux clients
- Saisie et envoi des devis SAV
- Passage et suivi des commandes SAV
- Classement et suivi des accusés de réception
Profil recherché
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Bonne gestion des priorités
- Maitrise des outils bureautiques (Excel) et d'un logiciel comptable (idéalement du logiciel Sage 50)
- Aisance téléphonique pour recouvrement et réception appels entrants
- Expérience en facturation/comptabilité exigée
Informations complémentaires
- Contrat : CDD de remplacement de 3 mois
- Temps de travail : 35h/semaine
- Poste basé à Saint-Thonan
- Horaires : du lundi au vendredi, 8h-12h et 14h-17h
- Rémunération selon profil et expérience
- Poste à pourvoir rapidement
A propos de l'entreprise
La société PICHON Cuisines professionnelles est une entreprise familiale, solide et reconnue.
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