- Recrutement des élèves - préparation de la rentrée ;
- Parcoursup., orientation des élèves ;
- Inscriptions aux examens ;
- Livrets scolaires ;
- Envoi des rapports de stage ;
- Conventions stage : tenue fichier maîtres stage, suivi stages, frappe courriers divers ;
- Sorties pédagogiques : suivi des dossiers, courriers parents ;
- Enquêtes statistiques ;
- Transports scolaires : demandes de cartes, d'indemnités frais transports ;
- FREGATA (saisie des élèves, des dossiers de bourse - rubans pédagogiques) ;
- PLANEVAL, E.D.T., OGAPI ;
- Envoi des bulletins de notes et divers courriers aux familles (voie postale et PRONOTE) ;
- Assurances des apprenants ;
- Suivi dossiers bourses supérieur ;
- Gestion des devis (bus, visites ) et bons de commande en lien avec le compte 6245 (suivi des dossiers de sortie en terme de budgets) ;
- Centralisation et dispatching des dossiers de sortie ;
- Participation à des réunions extérieures, forum ;
- Soutien Directeur-adjoint/Directrice-adjointe, Directeur, S.G. ; selon les besoins du service, possibilité de participer en soutien à la mise en place des instances, élections, conventions, bourses, à la réception de la taxe d'apprentissage, possibilité de standard et de gestion du courrier
Connaissances en informatique (logiciels pédagogiques au possible, traitement de texte, excel, Libellule, Luciole, Affelnet, Post-Bac )
****merci d'envoyer par mail uniquement votre cv et une lettre de motivation manuscrite****
Date d'embauche prévu le 01/07/2024.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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