Assistante de direction h/f

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Voici ce que nous vous proposons
L’établissement dans lequel vous travaillez Située à Monteils, dans le Tarn-et-Garonne (82), la Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) Saint-Roch accueille au sein d’un Internat jusqu’à 24 jeunes filles et garçons (de 6 à 21 ans) placés par l’Aide Sociale à l’Enfance. La MECS Saint-Roch est également dotée d’un service de Placement à Domicile (suivi de 48 jeunes placés et hébergés dans leurs domiciles), d’un Dispositif d’Accompagnement vers l’Autonomie, l’Indépendance et l’Insertion, situé à Montauban, qui accompagne une quinzaine de jeunes majeurs sortants de l’ASE de 18 à 21 ans, et d’un service d’Aide Educative à domicile à Moyens Renforcés pour 80 situations situé également à Montauban. Le MECS va prochainement ouvrir un service de semi-autonomie, dont la vocation sera d’accompagner des jeunes âgés entre 16 et 21 ans à l’autonomie dans les actes de la vie quotidienne, en leur mettant à disposition des studios et une équipe éducative.

Vos missions Sous l'autorité directe du Directeur d’établissement, vous êtes la personne ressource pour l'ensemble des fonctions administratives, de gestion et de pilotage de la MECS. Vous assurez la fluidité des informations, la conformité des dossiers et la coordination entre la Direction, les équipes éducatives et nos partenaires. Vos Responsabilités Principales : 1. Assistanat de Direction et accueil : - Gérer l’accueil physique et téléphonique, les boîtes mails et le courrier. - Assurer le secrétariat de Direction : rédaction des PV de réunions, suivi du parapheur électronique, assistanat du CODIR. 2. Gestion des dossiers des jeunes : - Créer et suivre l’intégralité des dossiers dans l’outil métier Parcours 2 (préadmission, admission, sortie).
- Garantir la complétude administrative et le suivi des échéances (autorisations, documents légaux, CPAM/Carte Vitale, etc.).
- Assurer l’interface administrative avec l’ASE et les familles. 3. Administration et Pilotage :

- Être référent(e) de l’outil métier Parcours 2 : support aux équipes, mise à jour des données, suivi des améliorations.
- Gérer les fichiers de pilotage d’activité et les indicateurs (rapport d’activité, effectifs, etc.).

4. Gestion RH et Financière :

- Gérer la caisse et le brouillard de caisse (contrôle mensuel).
- Appuyer la Direction sur le suivi RH : processus d'embauche, suivi des formations, médecine du travail, chèques déjeuner, notes de frais.
- Assurer la préfacturation et la facturation dans Parcours 2.