Description du poste
Le rôle de l’assistant de direction est de faciliter la mise en œuvre des missions d’un ou plusieurs responsables, de prendre en charge les tâches organisationnelles, de trouver les informations et les transmettre et de résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du ou des dirigeants.
Dans ce cadre, vos missions seront :
Organiser et planifier les activités d’un ou plusieurs responsables : ·Assister la Direction dans la planification et l’organisation des activités du service et anticiper ses besoins·Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous des responsables·Planifier et organiser les réunions internes (gestion agenda, réservation de salles, repas, préparation documentation, matériel, …)·Assister aux réunions et en faire des comptes rendus·Organiser et/ou participer à l’organisation des événements en interne et en externe·Organiser la logistique des déplacements des responsables
Assurer le secrétariat/l’administratif : ·Gérer l’accueil téléphonique et les courriers·Rédiger (ou participer à la rédaction) et mettre en forme des notes, courriers, documents de synthèse et les diffuser·Participer à la préparation des réunions·S’assurer de la bonne diffusion de l’information sur les bons canaux Profil recherché Vous possédez idéalement un BAC en assistanat de direction, de gestion, de support à l’Action Managériale. Une expérience significative dans l’ESS sera un atout.Vous êtes organisé, réactif, discret (confidentialité). Vous possédez également une aisance relationnelle, un esprit de synthèse ainsi qu'une capacité à travailler dans des délais contraints.
Autres informations Rémunération : Entre 13 € et 15 € bruts annuels (pour un temps partiel à 50%), en fonction de votre expérience.
Les avantages que vous obtiendrez en rejoignant VYV3 Pays de la Loire :·Des jours de repos supplémentaires·Des titres restaurant d’une valeur de 9€ unité·Une mutuelle semi-familiale à prix attractif·Des avantages CSE : chèques vacances et cadeaux, réductions sur certains prestations, ...·Prise en charge d'un abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%
Type de contrat : CDI temps partiel 50% à pourvoir dès que possible.Lieu de travail : Angers
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.