Nous sommes à la recherche d'un poste de chargé d'accueil et de secrétariat.
Vos missions seront les suivantes:
- Vous mettez en œuvre un accueil convivial et bienveillant.
- Vous informez et orientez les familles.
- Vous faite vivre le site internet
- Vous assurez l'organisation administrative de l'association.
- Vous assurez l'accueil téléphonique, vous préparez les différents documents nécessaires à l'accueil des publics.
- Vous réalisez les documents administratifs : courriers, comptes rendus de réunion, lecture et correction de documents, invitations ..
- Vous effectuez du classement papier et informatique.
- Vous êtes un appuis pour la crèche et le centre de loisirs (pointage, inscriptions.)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La Maison de l'Enfance de Monplaisir est une Association loi 1901 située au 3 rue du 1er Film dans le 8ème arrondissement de Lyon.
La structure comporte une crèche de 45 berceaux, un centre de loisirs de 120 places et des accueils de loisirs associés à l'école. Elle propose aussi des clubs pour les activités extrascolaires et un accueil périscolaire dans ses locaux.
Maison de proximité, c'est un lieu d'accueil éducatif et d'accompagnement à la parentalité.
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