MISSIONS GENERALES
Assurer les activités d'aide logistique inhérentes au fonctionnement général de la structure.
Participe à la maintenance curative et préventive de la structure (intérieur et extérieur)
MISSIONS PERMANENTES
Accueil et contribution aux activités liées à la sécurité des locaux
Contribuer à la sécurisation de la structure
Participer au maintien de l'ordre et de la sécurité, fait respecter le règlement intérieur
Assurer la traçabilité des évènements de la structure
Gestion logistique
Manutention des équipements et du mobilier
Déplacement du mobilier pédagogique (tables, chaises.) et du mobilier du foyer
Assurer le rangement des salles de cours, de travaux pratiques et des réserves
Assure la préparation des salles avant une instance ou une réunion
Gestion des livraisons - interventions des prestataires
Contrôler et enregistrer les véhicules effectuant des livraisons, réceptionner, contrôler et entreposer les matériels, le cas échéant
Selon les consignes et les évènements, assurer le contrôle et la traçabilité des entrées et sorties des personnes ou des véhicules dans l'enceinte de la structure
Réceptionner les livraisons
Vérifier la conformité des livraisons (adressage, intégralité des colis, quantités, conformité, intégrité.)
Effectuer le stockage en respectant les zones de stockage prédéfinies dans SAP
Participer au rangement et à la distribution des différents produits, fournitures
Maintenance préventive et curative
Contrôle du bon fonctionnement des locaux et installations (allumage et extinction des lumières, vérification des horloges murales, du matériel audio-vidéo, écran tactile TNI, vidéoprojecteur, les écrans de projection, télécommandes, câbles de raccordement, ordinateurs portables et fixes, micros, enceintes, caméras, tous les équipements numériques.)
Contrôle du bon fonctionnement et suivi de la gestion des équipements : photocopieuses, fax,
Contrôle du bon fonctionnement et suivi de la gestion des équipements du foyer de la structure (mobiliers des chambres et salles de pause, électroménager, petits équipements.)
Faire remonter les dysfonctionnements aux services concernés selon les procédures et validé par le N+1/ N+2
Assure une aide logistique auprès des formateurs dans l'utilisation du matériel audio-visuel
Assurer une surveillance bihebdomadaire de la tenue des espaces communs extérieurs
Assurer le suivi des dysfonctionnements et participer à la déclaration d'évènements indésirables en formation (EIF) en lien avec l'activité
Veiller au bon déroulement de la collecte des déchets
Gestion administrative/pédagogique
Assurer et organiser le suivi des objets trouvés
Assurer le suivi et la distribution des colis des étudiants/élèves hébergés au foyer
Contribuer à l'attractivité de l'IFSI-IFAS et assure la veille du site par délégation de l'encadrement
Veiller au respect des règles d'affichages, actualise les panneaux d'information, diffuse l'information
Assurer une aide-logistique auprès des personnels de l'IFSI-IFAS Tenon
Assurer le traitement du courrier via l'hôpital Tenon à l'IFSI-IFAS en collaboration avec les secrétaires et l'intendant
Assurer la gestion des archives en collaboration avec les secrétaires et l'intendant
Aider aux activités de secrétariat (reprographie, classement et archivage)
Gestion du foyer en collaboration avec l'agent d'accueil
Assurer le suivi de la présence des étudiants résidants au foyer
Réaliser une mise à jour régulière de l'occupation des chambres et des listes d'étudiants hébergés au foyer
Assurer le suivi et la distribution des colis des étudiants/élèves hébergés au foyer
Assurer la gestion administrative des dossiers des étudiants de l'entrée à leur sortie (contrat de location, état des lieux.)
Transmettre les informations et les dossiers à la personne gestionnaire des contrats
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