À propos de nous
Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.
Mission
La direction des sports de la ville est chargée de mettre en œuvre la politique sportive de la Municipalité. Vecteur de performance et de divertissement, le sport est également un moyen d’expression corporelle, un outil de cohésion sociale, d’animation de proximité et de liaison intergénérationnelle.
Au sein de la direction des sports, sous la responsabilité d’un chef de service technique, vous pilotez et managez le secteur des manifestations sportives. A ce titre, vous supervisez l’organisation des manifestations en tant que correspondant de la Direction des sports. Vous mettez en conformité l’utilisation des ERP sportifs par les clubs et organismes conventionnés par la ville, supervisez l’utilisation de l’espace public en lien avec les services concernés et vous en assurez aussi le suivi.
ACTIVITES
Vous pilotez et supervisez l’organisation des manifestations sportives en toute sécurité en lien avec les organisateurs (clubs et les partenaires associés)
- Réceptionner, enregistrer, analyser les demandes de manifestations
- Établir une fiche décisionnelle à l’attention de la direction
- Coordonner le cahier des charges avec les organisateurs et les différents services concernés
- Rédiger une fiche bilan des manifestations d’ampleur (présence souhaitée)
Vous intervenez sur l’organisation et la gestion du matériel en manageant des collaborateurs pour l’inventaire, les commandes et le suivi de la logistique mis à disposition des organisateurs des manifestations sportives
Vous assurez le respect des procédures et la veille réglementaire concernant l’utilisation des ERP mis à disposition pour les organisations sportives
- Définir les modalités de mise en autonomie des clubs et utilisateurs d’ERP
- Participer à la définition des conventions nécessaires à l’utilisation des ERP
- Réaliser des documents techniques et des actions nécessaires au transfert de la responsabilité du chef d’établissement aux clubs et organismes utilisateurs d’ERP
- Organiser des exercices d’évacuation ERP en lien avec les chefs de service des équipements
Vous prenez en charge l’organiser et le lien avec la direction de la communication de la ville pour promouvoir les manifestations et assurer l’information des administrés
Vous participez aux activités de la direction des sports, notamment, si besoin, aux évènements sportifs (salon des sports et soirée des trophées).
Profil
PROFIL
De formation Licence STAPS management des organisations sportives ou licence générale STAPS ou DESJEPS, vous êtes fort(e) d’une expérience en matière d’organisation des manifestations sportives.
Vous faites preuve d’adaptabilité de polyvalence et de disponibilité. Vous avez une réelle aisance rédactionnelle, communication par mail, échanges avec les organisateurs, procédures et une aisance relationnelle.
Vous maîtrisez les outils informatiques : logiciel manifestation, tableurs
Vous avez une expérience en management d’équipe, le sens de l’organisation et maîtrisez l’environnement institutionnel, associatif et sportif. De plus vous avez la maitrise du cadre juridique, réglementaire des ERP.
Vous possédez le permis B et idéalement le diplôme SSIAP.
CONDITIONS D’EMPLOI
Contraintes éventuelles spécifiques du poste : Possibilité de travailler le soir et le week-end
Temps de travail 100%, 38h30 par semaine
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l’éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d’ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 01/10/25 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d’un mois après cette date
Informations complémentaires :
M NEVEUX Cyrille, Chef de service équipements 04 42 91 88 53
Mme LEMAN Juliette, Gestionnaire RH 04 42 91 93 05
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