Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés. VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d'infrastructure essentiellement à l'étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d'une vingtaine de salariés. Nous recherchons un Chargé(e) RH H/F. Les missions de votre poste : Sous la responsabilité du Directeur RH, le chargé(e) RH assure le soutien administratif et opérationnel de l'ensemble des activités du service Ressources Humaines. Il est un acteur clé dans la gestion quotidienne du personnel et contribue activement à la qualité de vie au travail. Recrutement - Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les jobboards et réseaux adaptés - Tri et présélection des candidatures - Organisation et planification des entretiens de recrutement - Suivi des candidatures et gestion des communications avec les candidats Intégration - Recueil des documents obligatoires - Coordination de l'accueil des nouveaux collaborateurs (carte restaurant, badge, etc.) - Élaboration et suivi du parcours d'intégration Administration du personnel - Formalités administratives d'embauche (inscription à la médecine du travail, etc.) - Suivi des absences : congés, arrêts maladie, maternité, etc.
- Gestion des temps via les outils informatiques - Préparation et rédaction des courriers RH (attestations, etc.) - Mise à jour de la base de données des salariés - Consolidation du fichier de suivi des entretiens professionnels Gestion de la paie - Collecte et saisie des éléments variables de paie (tickets restaurants, justificatif transports et absences) - Participation aux contrôles de la paie sous la supervision du DRH Formation professionnelle - Recueil et consolidation des besoins en formation auprès des managers - Contribution à l'élaboration du plan de développement des compétences - Organisation logistique des sessions de formation (inscription et convocations) - Suivi des présences, évaluations et attestations de formation - Relations avec les organismes de formation et l'OPCO Relations sociales et conformité - Appui à l'organisation des réunions des instances représentatives du personnel (CSE) - Contrôle de la conformité des affichages obligatoires - Suivi des visites médicales obligatoires en lien avec la médecine du travail - Participation à la mise à jour du Document Unique Communication interne RH - Rédaction et diffusion de communications internes (notes, etc.) - Contrôle des documents RH Informations sur ce poste : Poste en CDI - contrat 35h Localisé à Boulogne-Billancourt (Porte de Saint-Cloud - ligne 9). Salaire :35-40K euros brut fixe annuel selon profil et expérience. Issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste RH généraliste. Vous maîtrisez les principaux processus RH ainsi que la gestion administrative du personnel. Organisé(e) et rigoureux(se), vous accordez une importance particulière à la confidentialité des informations traitées. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez travailler en interaction avec des interlocuteurs variés « Voluntae, votre réussite est notre volonté »
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