Mission générale : Le chargé de coordination commerciale Agencement des Magasins, sous la supervision de son supérieur hiérarchique, a plusieurs missions : Le suivi des commandes pour les ouvertures de magasins dans le monde (Liste agenceurs) /environ 20 ouvertures/an * La mise à jour du catalogue et fichiers " liste métiers " tous les 6 mois * La mise à jour du référentiel douane : fiabilité des informations transmises par les fournisseurs * La création des références dans notre logiciel Bolduc DOUANE : REFERENTIEL ARTICLES (environ 500 articles/60 fournisseurs) * Analyse et élaboration des attestations douanières à envoyer aux fournisseurs : + Certificats origines, matières, DLT, TSCA * Accompagnement des fournisseurs pour compléter les documents * Vérification/contrôle des données déclarées par les fournisseurs * Intégration des certifications dans l'outil AGORA * S'assurer de leur conformité dans les interfaces M3/AGORA/BOLDUC CREATION DES REFERENCES ARTICLES (BOLDUC) * Création des nouvelles références dans le logiciel SAP/Bolduc. Environ 350 références par an * Contrôle/vérification des données * Gestion des MAJ articles GESTION OUVERTURES DE MAGASINS : 20 ouvertures/an * Gestion des commandes : Liste agenceurs/Sets de cuir * Coordination des expéditions : suivi des commandes, des livraisons : information sur les lieux d'expéditions selon demandes. * Informations du suivi des affectations et expéditions auprès de la communauté architecte d'opération (HCT) * Consolidation des commandes * Mise à jour du tableau de bord * Envoi au Service clients. * Renouvellement des contrats agenceurs si nécessaire GESTION DU CATALOGUE : Mise à jour 2 fois par an : 500 références * Mise à jour du catalogue : ajout des références " nouveautés ". Environ 20 références/podium * Mise à jour du fichier automatisé " digitalisation * Mise à jour des photos/figurines dans un outil : DAM * Contrôle du référentiel articles : s'assurer du bon libellé Français/Anglais, vérification des données : articles actifs, obsolètes. AUTRES MISSIONS * Accompagnement Achats/Approvisionnement le cas échéant Profil : * Etudiant suivant une formation en Supply Chain (Bac +5) * Anglais parlé, écrit * Esprit d'équipe * Réactivité * Aisance Communicationnelle * Force de proposition, organisation, * Connaissance pack office, Excel Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !
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