Vos missions principales Intérim Nation Libourne recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du recyclage et de la valorisation des déchets, un(e) Secrétaire d'Exploitation - Retour de Tournée H/F.
Exploitation / retour de tournées
Accueil physique et téléphonique des conducteurs au retour de tournée
Collecte, vérification et saisie des données d'activité (feuilles de tournée, bons d'intervention, pesées, passages à vide, requalifications)
Contrôle des prestations réalisées et préparation des éléments de facturation
Gestion des retours de tournées des sous-traitants
Reprogrammation des reports avec les équipes de planification
Recherche et traitement des anomalies d'exploitation
Gestion administrative
Saisie et mise à jour des données dans l'ERP (idéalement Divalto)
Renseignement des plateformes et portails clients
Gestion de la boîte mail du service exploitation
Mise à jour des tableaux de bord (activité, pesées, primes, entretien véhicules, matériels)
Classement, archivage, suivi administratif des dossiers
Transmission des informations aux différents services
Coordination & communication
Interface entre conducteurs, exploitation, logistique et services internes
Suivi du respect des procédures internes, règles d'exploitation et de sécurité
Remontée des dysfonctionnements et non-conformités
Participation à la qualité de service et à l'image de l'entreprise
Horaires
Amplitude en roulement :7h00 - 15h0010h00 - 18h00
Changement d'horaires tous les 15 jours
Rémunération
Salaire mensuel : entre 2 200 EUR et 2 300 EUR brut, selon profil et expérience
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