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Assistant administratif h/f

Frépillon
Manpower
Assistant administratif
Publiée le 8 mai
Description de l'offre

Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client un Assistant administratif PAIE, RH, Comptabilité (H/F). Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, vos missions s'articulent autour de quatre axes : ? Comptabilité & Gestion ? Saisie des factures et gestion des commandes fournisseurs. ? Lettrage des comptes (clients et fournisseurs) et suivi des soldes. ? Réalisation des rapprochements bancaires. ? Suivi analytique par point de vente. ? Lien direct avec le cabinet comptable pour la préparation des clôtures. ? Paie & Social \n? Collecte et saisie des éléments variables (heures, absences, primes). ? Maîtrise du logiciel 123 PAIE et Sage Comptabilité indispensable. ? Préparation et suivi des contrats de travail, avenants et dossiers d'embauche. ? Suivi des visites médicales et des mutuelles. ? Rédaction et diffusion des annonces, tri des CV, premiers échanges téléphoniques et organisation des entretiens. Services Généraux & Administratif ? Accueil physique et téléphonique au siège. ? Gestion du courrier (arrivée/départ) et classement des documents. ? Commande de fournitures et gestion des services généraux. ? Suivi de la flotte automobile et des assurances. Soutien aux Opérations ? Aide ponctuelle à la saisie de fiches articles ou tarifs. ? Support administratif pour les différents points de vente du groupe. Vous êtes titulaire d'un BTS CG, DUT GEA ou autres. Une spécialisation en RH est un plus. ? ? Expérience : Au moins 2 ans sur un poste similaire en gestion administrative. ? Informatique : Très bonne maîtrise de Sage Comptabilité et de 123 PAIE. - À l'aise sur Excel (formules de base, recherche V, tableaux simples). ? Vos qualités : Vous êtes une personne fiable (les erreurs de saisie doivent être rares), discrète (confidentialité des salaires oblige) et surtout polyvalente pour passer d'un sujet à l'autre sans perdre le fil. \nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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