Chargé de recrutement temporaire - mairie de lille

Vos missions en quelques mots En lien avec les pôles de la ville, le/la chargé.e de recrutement analyse le besoin des services, recherche des candidats et conseille la collectivité sur le choix des agents à recruter. Dans un souci de continuité de service et de gestion des charges d'activité, le/la chargé.e de recrutement temporaire peut être amené.e à prendre en charge des procédures de recrutement permanent. Missions : Suivi quotidien des besoins temporaires des Services en lien avec le/la Référent-e RH du pôle Alimentation et gestion du vivier de candidature Participation à la mise en œuvre du processus de recrutement dans le cadre de la polyvalence du service : réception, analyse des candidatures, entretiens et aide à la décision dans le choix du candidat, réponses aux candidatures, suivi des dossiers Constitution et suivi du dossier administratif de l'agent Saisie de la paie Edition et suivi des contrats de recrutement et de renouvellement Participation à l'élaboration d'outils communs de recrutement (grilles d'entretien, tests, viviers;) Accueil des candidats et du public selon les nécessités de service dans le cadre de la polyvalence du service Participation aux actions de communication externes Classement et archivage des dossiers d'agents Conditions d'exercice : Respect des délais et des procédures administratives (signature des contrats, pré-saisie de la paie, etc.) Accueil du public tant pour la constitution du dossier de recrutement, que le renseignement sur les procédures en cours. Responsabilités et résultats attendus : Mettre en œuvre le processus de recrutement de personnel non permanent et être garant de leur sécurité juridique Assurer la bonne adéquation entre les besoins de la collectivité et les candidats recrutés et garantir la qualité du recrutement par la mise en œuvre d'outils RH (tests, grille d'analysehellip;) Contribuer à la mise en œuvre des projets du service : dématérialisation, accueil, professionnalisation du recrutement, qualité du suivi administratif Interlocuteurs : Interne : Relations fonctionnelles avec les poles opérationnels (référents RH et manager), tous les services du pole Ressources Humaines Externe : Partenaires emploi Profil recherché Compétences métier : Savoir-faire Techniques d'évaluation (entretien, mise en situation) Savoir analyser et synthétiser Savoir alerter des difficultés, des risqueshellip; Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel indispensable Qualités rédactionnelles et orthographe (Compte-rendu, courriers;) Connaissances : Connaissance du statut de la fonction publique Connaissance des procédures administratives liées au recrutement de personnel contractuel Connaissance de l'environnement de la FPT Compétences comportementales : Faire preuve de rigueur et d'organisation Devoir de réserve et discrétion Etre capable de travailler dans l'urgence Réactivité et rapidité d'exécution Aisance relationnelle et sens de l'écoute Savoir s'adapter au changement Avoir l'esprit d'équipe et le goût de la performance collective Etre porteur de l'image de la collectivité