Gestionnaire paye et rh (h/f)

Le groupe Ykoé est spécialisé en psychiatrie et en addictologie. Acteur engagé et innovant nous avons pour volonté d'améliorer le bien-être mental des individus à travers des parcours de soins adaptés et accessibles. Nous mettons un point d'honneur à offrir un accompagnement personnalisé, basé sur des approches thérapeutiques modernes et éprouvées, dans chacun de nos 11 établissements.
En tant qu'organisation dynamique et en pleine croissance, nous valorisons la collaboration et l'innovation pour répondre aux défis contemporains de la santé mentale, à cet effet, nous renforçons notre équipe des Ressources Humaines et recrutons ainsi un(e) Gestionnaire Paie et Ressources Humaines.
Le poste est basé à Calais. Des déplacements occasionnels au sein des établissements du groupement sont à prévoir.
Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous intervenez au siège pour le compte de l'ensemble des 11 établissements du groupement. Un périmètre vous sera défini mais la polyvalence est attendue.

A. Gestion du logiciel de temps - OCTIME
- Mettre à jour et optimiser les paramétrages du logiciel ;
- Assurer l'administration du logiciel Octime : paramétrages, création et gestion des droits d'accès utilisateurs et administrateurs ;
- Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de l'éditeur Octime ;
- Veiller à la conformité réglementaire des temps de travail ;
- Fiabiliser les interfaces entre Octime et le logiciel de paie SILAE ;
- Concevoir des supports de formation et de la documentation à destination des collaborateurs et managers.
B. Gestion de la prépaie et de la paie
- Élaborer et améliorer les processus RH et paie afin d'en garantir la fiabilité ;
- Collecter et traiter les éléments variables de paie ;
- Établir les paies dans le respect de la législation sociale et des obligations conventionnelles ;
- Être l'interlocuteur(rice) des organismes externes (mutuelle, prévoyance, etc.) ;
- Produire des documents de synthèse et de pilotage : tableaux de bord, reporting, masse salariale, OD de paie ;
- Participer à l'élaboration et à l'évolution des règles de paie;
- Accompagner les équipes lors de l'ouverture de nouveaux établissements () ;
- Assurer une veille juridique et sociale permanente.
C. Gestion des Ressources Humaines
- Rédiger les contrats de travail et réaliser les DPAE ;
- Gérer les adhésions mutuelle et prévoyance ;
- Assurer l'affiliation des établissements auprès des organismes sociaux lors des phases d'ouverture ;
- Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel en lien avec les établissements ;
- Être l'interlocuteur(trice) RH de référence auprès des directeurs d'établissements ;
- Participer à la rédaction des bilans sociaux et à l'alimentation de la BDESE.