Missions principales
Sous l’autorité de la secrétaire de direction, par délégation de la Directrice :
1. Accueille le public et l’oriente vers les professionnels,
2. Assure l’accueil téléphonique et la transmission des appels ou des messages à leurs destinataires,
3. Réceptionne le courrier et courriels du DMO,
4. Enregistre les informations dans les applications dédiées,
5. Transmet aux différents services les courriers traités.
Capacités requises
En référence au Projet d’Établissement :
6. Expérience auprès de publics en difficulté appréciée,
7. Rigueur et discrétion,
8. Qualités relationnelles et de contact,
9. Respect de la confidentialité des informations traitées,
10. Organisation du travail en fonction des urgences et des priorités,
11. Maitrise de l’outil informatique (word, excel), et connaissance de l’environnement Apple (Mac OS) appréciée.
Exigences – souhaits complémentaires
12. Connaissance du secteur de la protection judiciaire de la jeunesse, du public accueilli en protection de l’enfance appréciée
Qualification
13. Formation de niveau IV (bac général, technologique ou professionnel en secrétariat)
Contexte de l’emploi
Convention Collective 15 mars
14. Poste à pourvoir du 24 Juillet au 17 août
15. Contrat à durée déterminée à temps plein
16. Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative
17. Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.
18. Prime Ségur – carte déjeuner – participation transport collectif – indemnités vélo –
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