Description du poste
Dans un contexte d’évolution de notre organisation, nous renforçons notre équipe RH pour mieux accompagner les collaborateurs et soutenir les projets stratégiques de l’entreprise.
Nous recherchons un Alternant H/F en Licence ou Master Ressources Humaines motivé.e, curieux.se et déjà sensibilisé.e aux enjeux RH grâce à une première expérience (stage ou alternance) pour s’impliquer activement dans la vie quotidienne du service.
Intégré.e à une équipe RH dynamique, engagée et bienveillante, vous aurez l’opportunité de renforcer vos compétences opérationnelles et de contribuer directement à des projets RH à fort impact.
Les Missions :
Administration du personnel
* Assurer le suivi administratif des collaborateurs(sur un périmètre défini):
o Rédiger les contrats de travail, les avenants, les courriers liés à la vie du contrat (attestations … etc.)
o Gérer les dossiers d’embauche, les déclarations d’entrée (DPAE), et les visites à la médecine du travail
* Contribuer à la mise à jour des bases de données RH et tableaux de bord (absences, échéances, documents manquants)
* Assurer un contact régulier avec les collaborateurs pour les informer et répondre à leurs demandes liées à leur situation administrative
Onboarding et intégration des nouveaux collaborateurs
* Préparer les arrivées (dossier administratif, matériel, documents d’accueil)
* Participer à la mise en œuvre de parcours d’intégration individualisés
* Suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs et identifier les points d’amélioration dans le process
* Être le relais entre les nouveaux entrants, les managers et les services supports
Appui à la structuration RH
* Participer à la mise à jour des fiches de fonction, en lien avec les managers
o Collecte d’informations auprès des managers
o Rédaction et actualisation en lien avec les évolutions internes
* Travailler à une méthode de classification des postes «clés» de l’entreprise:
o Définition de niveaux de classification en lien avec les critères métiers, les responsabilités exercées et les compétences attendues
o Préfiguration de parcours d’évolution interne
Participation à la vie de l’équipe RH :
* Appui aux projets transverses (marque employeur, qualité de vie au travail, entretiens annuels, lancement de fonctionnalités du SIRH)
* Réponses aux demandes des collaborateurs au quotidien
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